Perustelut
Oy Mäntyluoto Terminals Ltd:n varsinainen yhtikökokous pidetään maanantaina 18.5.2026 klo 14.00 Oiva lsännöinti Oy:n toimistolla, Yrjönkatu 15, A-porras, 2. krs 28100 PORI. Varsinaiseen yhtiökokoukseen voi osallistua myös Teams-etäyhteyden välityksellä. Aänioikeuden varmistamiseksi etäosallistuminen edellyttää ennakkoilmoittautumista osallistumisesta sekä ilmoittaa sähköpostiosoitteensa ja puhelinnumeronsa sähköpostitse asiainhoitajalle, tuomo.kyha@oi.fi viimeistään 15.5.2026 klo 12.00 mennessä.
Kokouksen asialistalla ovat mm. yhtiön tilinpäätös vuodelta 2025, tuloslaskelman ja taseen vahvistaminen ja päätetään toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai tappio antaa aihetta sekä päätetään vastuuvapaudesta haIlituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle.
Tilintarkastuskertomus ja tilinpäätösmerkintä esitetään yhtiökokouksessa.
Lisäksi kokouksen asialistalla on hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta vuodelle 2026 sekä tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta.
Porin kaupungin edustajina yhtiön hallitukseen kaudella 2025 ovat kuuluneet varsinaisena jäsenenä Vesa Mäkilä sekä varajäsenenä Pasi Aro. Molemmat ovat antaneet suostumuksensa jatkaa; Vesa Mäkilä hallituksen jäsenyyteen ja Pasi Aro hallituksen varajäsenyyteen.
Tilintarkastajina vuonna 2025 ovat toimineet Ernst & Young Oy/Minna Viinikkala KHT ja BDO Oy tilintarkastusyhteisö/Jukka Korin KHT.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi
Kaupunginhallitus päättää evästää kaupungin kokousedustajan Oy Mäntyluoto Terminals Limited -nimisen yhtiön varsinaiseen yhtiökokoukseen 18.5.2026 nimeämään Porin kaupungin edustajina yhtiön hallitukseen varsinaisena jäsenenä Vesa Mäkilän ja varajäsenenä Pasi Aron ja antaa kokousedustajalle mahdolliset muut ohjeensa.
Pöytäkirja tämän asian osalta päätetään tarkastaa välittömästi kokouksessa.