Perustelut
Porin Palveluliikelaitoksen ateriakuljetukset kilpailutettiin yhteistyössä hankintapalvelujen kanssa. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä E-liitteen hankinta. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä ja tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi/Pori –portaalin kautta Hilmassa. Tarjousaika päättyi 24.10.2024 klo 12.00. Tarjouskilpailun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinta oli jaettu osiin seuraavasti:
Osa 1: Ateriakuljetukset Cygnaeuksen ruokapalvelukeskuksesta tarjouspyynnössä määriteltyihin kohteisiin
Osa 2: Ateriakuljetukset Noormarkun yhtenäiskoulusta tarjouspyynnössä määriteltyihin kohteisiin.
Ateriakuljetusten sopimuskaudeksi määriteltiin 1.1.2025-31.12.2025 + mahdollinen optio 1 vuosi.
Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat: Enset Oy ja Posti Oy ja molemmat tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä määritellyt vaatimukset.
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen molempiin osiin teki Posti Oy joka valittiin molempien osa-alueiden palvelujen toteuttajaksi johtokunnan kokouksessa 21.11.2024 (§52).
Porin Palveluliikelaitos on ollut tyytyväinen Posti Oy:n ateriakuljetuksiin ja hintataso kuljetuksille on kilpailukykyinen. Posti Oy on ilmoittanut hinnankorotuksesta optiovuodelle sähköpostilla, sekä sopimusasioihin liittyneessä palaverissa 28.8.2025. Hinnan korotusesitys on 2,8% 1.1.2026 alkaen. Korotus perustuu kustannusten nousuun ja on indeksin muutoksen mukainen. Hankinnan ennakoitu arvo vuositasolla on n. 150 000 – 200 000€.
Porin Kaupungin hallintosäännön sekä Porin palveluliikelaitoksen toimintasäännön mukaisesti, johtokunta päättää toimialaansa koskevista 200 000 euroa ylittävistä ulkoisista palvelusopimuksista.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jani Sundell, johtaja, jani.sundell@pori.fi
Porin palveluliikelaitoksen johtokunta päättää ottaa ateriakuljetusten option käyttöön ajalle 1.1.2026-31.12.2026 ja valtuuttaa Palveluliikelaitoksen johtajan Jani Sundellin allekirjoittamaan ateriakuljetussopimuksen Posti Oy:n kanssa.