Vammaisneuvosto, kokous 26.11.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 72 Esteettömät ja saavutettavat kokouskäytännöt

PRIDno-2024-1731

Aikaisempi käsittely

Vammaisneuvosto, 7.5.2024

Valmistelija

Elli-Mari Sulonen, Osallisuusasiantuntija, elli-mari.sulonen@pori.fi

Perustelut

Työryhmä on valmistellut Kati Karinharjun kanssa luonnoksen esteettömistä ja saavutettavista kokouskäytännöistä.

Ehdotus

Vammaisneuvosto päättää hyväksyä esteettömien ja saavutettavien kokouskäytäntöjen ohjeen ja suositella sitä koko kaupunkiorganisaation käytettäväksi. Sihteeri viestii ohjeistuksesta kaupunkiorganisaation sisällä.

Päätös

Vammaisneuvosto päätti hyväksyä esteettömien ja saavutettavien kokouskäytäntöjen ohjeen kokouksessa sovituin muutoksin ja suositella sitä koko kaupunkiorganisaation käytettäväksi. Sihteeri viestii ohjeistuksesta kaupunkiorganisaation sisällä. Pöytäkirjan liitteenä on lisäykset sisältävä esteettömien ja saavutettavien kokouskäytäntöjen ohje.

Ohjetta täydennetään tarvittaessa ja vammaisneuvosto seuraa ohjeesta saatua palautetta säännöllisesti. 

Valmistelija

  • Elli-Mari Sulonen, Osallisuusasiantuntija, elli-mari.sulonen@pori.fi

Perustelut

Vammaisneuvosto hyväksyi esteettömien ja saavutettavien kokouskäytäntöjen ohjeen kokouksessaan 7.5.2024 (§ 27) ja suositteli sitä koko kaupunkiorganisaation käytettäväksi. Samalla vammaisneuvosto päätti täydentää ohjetta tarvittaessa ja seurata ohjeesta saatua palautetta säännöllisesti. Ohjeistus on esityslistan liitteenä.

Sihteeri on viestinyt ohjeistuksesta kaupunkiorganisaation sisällä. Ohjeeseen on saatu muutamia lisäysehdotuksia:

  • astiat: tukevat posliiniset asiat esteettömämpiä kuin kertakäyttöiset
  • tarjoilut: vältä kuorittavia hedelmiä, sillä ne eivät ole esteettömiä
  • äänentoisto: mikrofoniteline on tärkeä, sillä kaikki eivät pysty pitämään mikrofonia kädessä lainkaan tai pitkiä aikoja
  • yleisötilaisuuksiin on hyvä varata yleisavustajia

Ehdotus

Vammaisneuvosto päättää hyväksyä ehdotetut lisäykset ja valtuuttaa sihteerin tekemään jatkossa lisäyksiä ja muokkauksia ohjeeseen. Sihteeri tuo tehdyt muutokset tiedoksi vammaisneuvoston kokouksiin.

Päätös

Vammaisneuvosto hyväksyi lisäykset esteettömien ja saavutettavien kokouskäytäntöjen ohjeeseen seuraavin muutoksin:

  • Astiat: Tukevat posliiniset astiat ovat yleensä esteettömämpiä kuin kertakäyttöiset, koska niistä on helpompi pitää kiinni. Myös kertakäyttöisiä astioita on hyvä olla saatavilla, sillä toisille kevyet astiat ovat helpommat käsitellä.
  • Tarjoilut: Vältä kuorittavia hedelmiä, sillä ne eivät ole esteettömiä.
  • Äänentoisto: Saatavilla on mikrofoniteline, sillä kaikki eivät pysty pitämään mikrofonia kädessä lainkaan tai pitkiä aikoja.
  • Yleisötilaisuuksiin on hyvä varata yleisavustajia.

 

Vammaisneuvosto valtuutti sihteerin tekemään jatkossa lisäyksiä ja muokkauksia ohjeeseen. Sihteeri tuo tehdyt muutokset tiedoksi vammaisneuvoston kokouksiin.

Liitteet

Esteettömät ja saavutettavat kokouskäytännöt.pdf (pdf, 219 kt)

Muutoksenhaku

Päätöksestä ei kuntalain 136 §:n perusteella saa tehdä oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta.