Perustelut
Vapaa-ajan lautakunnan kokoukset esitetään pidettäväksi syksyllä 2024 seuraavasti:
-
keskiviikko 28.8.2024 kello 16.30
-
keskiviikko 25.9.2024 kello 16.30
-
keskiviikko 30.10.2024 kello 16.30
-
keskiviikko 27.11.2024 kello 16.30
-
keskiviikko 18.12.2024 kello 16.30
Kokousaikataulun muutosta kuun toisesta tiistaista kuun viimeiseen keskiviikkoon esitetään ajantasaisemman tiedon saamiseksi henkilöstö- ja talousraportoinneista.
Vapaa-ajan lautakunnan kokousten pöytäkirjat tarkastetaan kokousta seuraavan kolmen päivän kuluessa ja julkaistaan kaupungin verkkosivuilla viimeistään tarkastamista seuraavana arkipäivänä.
Varsinaisten kokousten lisäksi vapaa-ajan lautakunnan jäsenille tarjotaan mahdollisuutta tutustua vapaa-ajan lautakunnan alaisten yksikköjen toimintaan noin kerran kuukaudessa.
Ehdotus
Esittelijä
-
Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi
Vapaa-ajan lautakunta päättää pitää kokoukset edellä esitetyn mukaisesti.
Esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti:
”Vapaa-ajan lautakunta päättää pitää vapaa-ajan lautakunnan kokoukset syksyllä 2024 seuraavasti:
- keskiviikko 28.8.2024 kello 16.30
- keskiviikko 25.9.2024 kello 16.30
- keskiviikko 30.10.2024 kello 16.30
- keskiviikko 27.11.2024 kello 16.30
- keskiviikko 18.12.2024 kello 16.30.
Kokousaikataulun muutos kuun toisesta tiistaista kuun viimeiseen keskiviikkoon tehdään ajantasaisemman tiedon saamiseksi henkilöstö- ja talousraportoinneista.
Vapaa-ajan lautakunnan kokousten pöytäkirjat tarkastetaan kokousta seuraavan kolmen päivän kuluessa ja julkaistaan kaupungin verkkosivuilla viimeistään tarkastamista seuraavana arkipäivänä.
Varsinaisten kokousten lisäksi vapaa-ajan lautakunnan jäsenet kokoontuvat tutustumaan vapaa-ajan lautakunnan alaisten yksikköjen toimintaan noin kerran kuukaudessa.”
Päätös
Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kokouskäsittely
Merkitään, että esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti:
”Vapaa-ajan lautakunta päättää pitää vapaa-ajan lautakunnan kokoukset syksyllä 2024 seuraavasti:
- keskiviikko 28.8.2024 kello 16.30
- keskiviikko 25.9.2024 kello 16.30
- keskiviikko 30.10.2024 kello 16.30
- keskiviikko 27.11.2024 kello 16.30
- keskiviikko 18.12.2024 kello 16.30.
Kokousaikataulun muutos kuun toisesta tiistaista kuun viimeiseen keskiviikkoon tehdään ajantasaisemman tiedon saamiseksi henkilöstö- ja talousraportoinneista.
Vapaa-ajan lautakunnan kokousten pöytäkirjat tarkastetaan kokousta seuraavan kolmen päivän kuluessa ja julkaistaan kaupungin verkkosivuilla viimeistään tarkastamista seuraavana arkipäivänä.
Varsinaisten kokousten lisäksi vapaa-ajan lautakunnan jäsenet kokoontuvat tutustumaan vapaa-ajan lautakunnan alaisten yksikköjen toimintaan noin kerran kuukaudessa.”
Merkitään, että kaupunginhallituksen puheenjohtaja Arja Laulainen poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn aikana kello 18.30.