Perustelut
Hankinta koskee Porin keskustan uimahallin lipunmyynti- ja kahviopalveluiden hoitamisen käyttöoikeussopimusta tämän tarjouspyynnön ja sen vaatimusten mukaisesti 11.8.2025 alkaen.
Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava. Sopimuskauden arvioitu kokonaishinta mahdollinen optiokausi mukaan lukien on 225.000,00 euroa (ALV=0). Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä ja tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi/Pori –portaalin kautta Hilmassa 18.3.2025. Tarjousaika päättyi 8.4.2025 klo 12.00. Tarjouskilpailun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Osatarjouksia ei sallittu.
Määräaikaan mennessä saatiin neljä hyväksyttyä tarjousta: JL Entity Oy, K T Leino Oy, Nuorten Startti Oy ja Päivänsäde Coaching Oy. Yksi tarjoaja otti yhteyttä määräajan päättymisen jälkeen, mutta tarjousta ei otettu käsittelyyn myöhästyneenä.
Sopimuskausi on 11.8.2025-7.6.2028 ja se alkaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
Hankinnan kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa vertailutaulukossa ja tarjouspyynnössä.
Kokonaistaloudelliset valintakriteerit
Tarjoukset arvioitiin sekä toiminnallisten ominaisuuksien että hinnan perusteella. Toiminnalliset ominaisuudet koostuivat kahdesta kokonaisuudesta, palvelukuvauksesta ja henkilöstöresursseista. Maksimipistemäärä kummastakin kokonaisuudesta oli 20, eli toiminnallisten ominaisuuksien maksimiyhteispistemäärä oli 40. Hinnan maksimipistemäärä oli 60. Tarjouksen maksimipistemäärä oli yhteensä 100.
Tarjousten arviointi ja vertailu
Toiminnallisten ominaisuuksien vertailussa JL Entity Oy sai 32,00 pistettä, K T Leino Oy sai 8,00 pistettä, Nuorten Startti Oy sai 28,00 pistettä ja Päivänsäde Coaching Oy sai 40,00 pistettä.
Hintavertailussa JL Entity Oy sai 12,20 pistettä, K T Leino Oy sai 36,00 pistettä, Nuorten Startti Oy sai 22,13 pistettä ja Päivänsäde Coaching Oy sai 60,00 pistettä.
Kokonaisvertailussa JL Entity Oy sai 44,20 pistettä, K T Leino Oy sai 44,00 pistettä, Nuorten Startti Oy sai 50,13 pistettä ja Päivänsäde Coaching Oy sai 100,00 pistettä.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi
Vapaa-ajan lautakunta päättää valita Päivänsäde Coaching Oy:n keskustan uimahallin lipunmyynti- ja kahviopalvelujen tuottajaksi ajalle 11.8.2025-7.6.2028.
Vapaa-ajan lautakunta valtuuttaa liikuntayksikön päällikön allekirjoittamaan hankintaa koskevan sopimuksen ja tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.