Vapaa-ajan lautakunta, kokous 9.5.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 52 Porin urheilutalon lipunmyynti- ja kahviopalvelut 2021-2024, sopimuksen päättäminen kesken sopimuskauden

PRIDno-2021-750

Aikaisempi käsittely

Sivistyslautakunta, 14.9.2021

Valmistelija

Petteri Lahti, yksikön päällikkö, liikunta- ja nuorisoyksikkö, petteri.lahti@pori.fi

Perustelut

Hankinta koskee Porin urheilutalon lipunmyynti- ja kahviopalveluiden hoitamisen käyttöoikeussopimusta tämän tarjouspyynnön ja sen vaatimusten mukaisesti 16.8.2021 alkaen.

Hankinta jää alle kansallisen kynnysarvon, hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella sopimuksen optiokausi huomioiden on noin 340000 €. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä ja tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi/Pori –portaalin kautta Hilmassa 7.6.2021. Tarjousaika päättyi 28.6.2021 klo 12.00. Tarjouskilpailun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Osatarjouksia ei sallittu.

Määräaikaan mennessä hyväksytyn tarjouksen antoi Porin Kaupunkijuna Oy. Tarjous täytti liitteenä olevan tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Saatu tarjous on, tarjouksen hintatason ja toiminnallisten ominaisuuksien tarkoituksenmukaisuuden arvioinnin pohjalta, tarjouspyynnön kokonaistaloudellisten tavotteiden mukainen. Varsinaisen sopimuskauden kokonaishinta on 204592,50 euroa (ALV=0). 

Sopimuskausi on 16.8.2021-30.6.2024 ja se alkaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu

Porin urheilutalon käyttökausi alkoi 16.8.2021, joten hankinnasta tehtiin erillinen väliaikainen hankintapäätös ajalle 16.8.-30.9.2021. Väliaikainen hankintapäätös tehtiin tarjouksen mukaisin yksityiskohdin. Tarjouspyynnössä oli varauduttu palvelutarjoajan mahdolliseen vaihtumiseen ja siitä seuraavaan perehdyttämiseen määrittämällä sopimuskausi alkamaan jo 1.8.2021. Palveluntarjoaja pysyi kuitenkin samana, joten sopimuskausi sovittiin alkavan vasta urheilutalon syyskauden käynnistyessä 16.8.2021.

Ehdotus

Esittelijä

Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi

Sivistyslautakunta päättää valita Porin Kaupunkijuna Oy Porin urheilutalon lipunmyynti- ja kahviopalvelujen tuottajaksi ajalle 16.8.2021-30.6.2024.

Tämän asiakohdan osaltä pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksessa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Valmistelija

  • Petteri Lahti, yksikön päällikkö, liikunta- ja nuorisoyksikkö, petteri.lahti@pori.fi

Perustelut

Porin urheilutalon kassa- ja kahviopalveluiden hoitamisen käyttöoikeussopimus ajalle 16.8.2021 -  30.6.2024 kilpailutettiin 7. - 28.6.2021 ja sivistyslautakunta teki tämän tarjouskilpailun pohjalta kokouksessaan 14.9.2021 § 184 päätöksen valita Porin kaupunkijuna Oy Porin urheilutalon lipunmyynti- ja kahviopalvelujen tuottajaksi ajalle 16.8.2021 - 30.6.2024.

Porin kaupunkijuna Oy:n kanssa on tehty päätöksen mukainen sopimus Porin urheilutalon lipunmyynti- ja kahviopalvelujen tuottamisesta ajalla 16.8.2021-30.6.2024. Palveluntuottajalla on sopimuksen mukaan oikeus irtisanoa sopimus kuuden kuukauden pituisella irtisanomisajalla. Porin kaupunkijuna Oy:n edustaja on ilmoittanut 17.4.2023 irtisanovansa sopimuksen henkilökohtaisiin syihin vedoten. Porin kaupunkijuna Oy:n edustaja on esittänyt, että sopimus voitaisiin irtisanoa sopimuksen irtisanomisaikaa lyhyemmällä aikataululla, sekä henkilökohtaisiin syihin että urheilutalon toiminnan sujuvuuteen perustuen. Kassa- ja kahviopalveluiden siirto uudelle palveluntuottajalle ja uuden palveluntuottajan sisäänajo olisi toiminnan sujuvuuden näkökulmasta tärkeää saada tehtyä ennen syksyn kiivainta sesonkia, mihin sopimuksen päättymisajankohta kuuden kuukauden irtisanomisajalla ajoittuisi.  

Ehdotus

Esittelijä

  • Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi

Vapaa-ajan lautakunta päättää hyväksyä, että Porin urheilutalon sopimuskaudeksi 16.8.2021-30.6.2024 tehty sopimus voidaan päättää Porin kaupunkijuna Oy:n edustajan tekemän irtisanomisen johdosta ilman sopimuksen mukaisen täyden irtisanomisajan noudattamista.

Vapaa-ajan lautakunta valtuuttaa liikunta- ja nuorisoyksikön päällikön neuvottelemaan sopimuksen päättymisen ajankohdan nykyisen palveluntarjoajan kanssa siten, että ajankohta mahdollistaa uuden kassa- ja kahviopalvelusopimuksen kilpailuttamisen sekä urheilutalon toiminnan ja kassa- ja kahviopalveluiden järjestämisen sujuvasti.  

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Porin kaupunkijuna Oy, Timo Lehtinmäki, hankinta, kirjanpito, laskutus, Pia Blom

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Palvelupiste Porina, Yrjönkatu 13
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 623 4470
Vaihde                       (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.