§ 9 Sitoutuminen Numera Palvelut Oy:n irtokalusteet-yhteishankintaan

Päätöksen peruste

Perusteluina sitoutumiselle ovat:

• yhteiskilpailutuksella saavutettavat volyymi- ja prosessisäästöt
• tuotevalikoiman ja hinnoittelun hallittavuus
• sopimuskauden aikainen neuvotteluvoima
• keskitetty sopimushallinta

Kuvaus

Numera Palvelut Oy:n yhteishankintayksikkö kilpailuttaa ja neuvottelee omistajiensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimushallinnasta.

Numera Palvelut Oy on valmistelemassa yhteishankintasopimusta julkisyhteisöjen irtokalusteratkaisuista useamman toimittajan puitejärjestelynä. Suunnitelmana on toteuttaa kilpailutus vuoden 2026 aikana siten, että sopimukset astuvat voimaan joulukuussa 2026.

Hankinnan kohteena ovat asiakasyhteisöjen tarvitsemat irtokalusteratkaisut jaettuna osakokonaisuuksiin seuraavasti:

1. oppilas- ja koulukalusteet

2. toimisto- ja julkitilakalusteet

3. varhaiskasvatuksen kalusteet

Hankintaan osallistuvat Porin lisäksi seuraavat hankintapalveluiden YTA-kunnat:

Harjavalta, Kokemäki ja Ulvila.

Porin kaupungin osalta volyymit tässä tuoteryhmässä ovat olleet n. 500 000 euroa vuodessa.

Päätös

Päätetään, että Porin kaupungin hankintapalvelut tekee sitoumuksen Porin kaupungin sekä edellä mainittujen YTA-kuntien puolesta Numera Palvelut Oy:n kilpailuttamaan irtokalusteet-yhteishankintaan sekä sen perusteella tehtävään puitesopimukseen.