§ 8 Sitoutuminen Sarastia Oy:n liikennepolttonesteiden (polttonesteiden huoltamo-ostot) yhteishankintaan

Lataa 

PRIDno-2023-1560

Päätöspäivämäärä

26.4.2023

Päätöksen tekijä

Hankintapäällikkö

Päätöksen peruste

Perusteluina sitoutumisesta Sarastia Oy:n kilpailuttamaan liikennepolttonesteiden kilpailutukseen ovat:

  • yhteiskilpailutuksella saatavat volyymi ja prosessisäästöt
  • tuote- ja palveluvalikoima
  • hinnoittelun hallittavuus
  • sopimuskauden aikainen neuvotteluvoima ja sopimushallinta
  • mahdollisuus osallistua hankinnan valmisteluun ja siten päästä vaikuttamaan kilpailutuksen ja tulevan sopimuksen sisältöön.

Kuvaus

Sarastia Oy:n yhteishankintayksikkö kilpailuttaa ja neuvottelee omistajiensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimushallinnasta.

Hankinnan kohteena on liikennepolttonesteiden huoltoasemaostot asiakaskohtaisilla yrityskorteilla, joihin kohdistetaan huoltoaseman päiväkohtaisesta myyntihinnasta tehtävä kiinteä alennus (senttiä/litra). Asiakaskohtaisten yrityskorttien tulee toimia tarjoajan valtakunnallisessa huoltoasemaverkostossa, joka sisältää sekä miehitetyt että miehittämättömät polttonesteiden jakelupisteet.

Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella valitaan enintään kolme (3) toimittajaa.

Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.

Asiaa on valmisteltu teknisen toimialan asiantuntijoiden kanssa.

Tällä päätöksellä sitoumus tehdään Porin kaupungin ja Huittisten kaupungin osalta ja muille YTA-kunnille jää mahdollisuus tarvittaessa sitoutua sopimukseen myöhemmin sopimuskaudella.

Vuosittaisen volyymit tässä tuoteryhmässä arvioitu Porin kaupungin osalta olevan n. 43 000 € ja Huittisten kaupungin osalta n. 25 000 €; volyymeissa ei ole mukana vuoden 2023 alusta HVA:lle siirtyneet volyymit.

Päätös

Päätetään, että hankintapalvelut tekee sitoumuksen Sarastia Oy:n liikennepolttonesteiden (polttonesteiden huoltamo-ostojen) yhteishankintaan Porin ja Huittisten osalta sekä ilmoittaa optioasiakkaiksi muut seudullisten hankintapalvelujen YTA-kunnat (Eurajoki, Harjavalta, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila Pomarkku ja Ulvila).

Allekirjoitus

Outi Karinharju, hankintapäällikkö, Konsernipalvelut/ Talous ja -hallintoyksikkö

Organisaatiotieto

Talous- ja hallintoyksikkö