§ 9 Vaihtomatto-, käsipyyhe- ja hygieniapalvelut, sitoutuminen Sarastia Oy:n (Numera Palvelut Oy) yhteishankintaan

Päätöksen peruste

Perusteluina sitoutumisesta Sarastia Oy:n (Numera Palvelut Oy) kilpailuttamaan vaihtomatto-, käsipyyhe- ja hygieniapalvelut 2025 536208 kilpailutukseen ovat:
-    yhteiskilpailutuksella saatavat volyymi ja prosessisäästöt
-    palveluvalikoima ja hinnoittelun hallittavuus
-    sopimuskauden aikainen neuvotteluvoima ja sopimushallinta
-    hankinta on jaettu alueellisiin pienempiin osakokonaisuuksiin, mikä mahdollistaa pk-toimijoiden osallistumisen kilpailutukseen.

Kuvaus

Sarastia Oy (Numeroa Palvelut Oy) yhteishankintayksikkö kilpailuttaa ja neuvottelee omistajiensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimushallinnasta. 

Hankinta koskee vaihtomatto- käsipyyhe- ja hygieniapalveluiden hankintaa, joka on suunniteltu jaettavaksi osakokonaisuuksiin seuraavasti: 
1.    Vaihtomattopalvelut
2.    Käsipyyhe- ja hygieniapalvelut.

Vaihtomattopalvelut sisältävät nylonisten käytävämattojen vuokrauksen, pesemisen, vaihtamisen ja kuljetuksen.

Käsipyyhepalvelut sisältävät puuvillaisten kangaspyyherullien vuokrauksen, toimittamisen, pesemisen sekä likaisten rullien noudot. Palvelun hintaan sisältyy myös pyyheannostelijoiden toimittaminen, asentaminen, huollot ja korjaukset.

Muille hygieniapalvelulla tarkoitetaan saippua- ja WC-paperiannostelijoita ja palvelun sisältää annostelijoiden vuokran, asentamisen, huollot ja korjaukset sekä saippuan ja WC-paperien toimitukset.

Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella alustavasti kumpaankin osakokonaisuuteen valitaan yksi sopimustoimittaja. Sama sopimustoimittaja voidaan valita kumpaankin osakokonaisuuteen.

Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta.

Hankintapalvelut on edustamiensa YTA- kuntien puolesta neuvotellut sitoutumisesta sekä optioasiakkuuksista Numera Palvelut Oy:n kilpailutukseen ja tulevaan sopimukseen, joka koskee yllä mainituin osakokonaisuuksin.

Kyseessä on Porin kaupunginhallituksen määrittämä yhteishankinta, joista hankintapäätöksen tekee hankintapäällikkö.

Sitoutuminen / optioasiakkuudet osakokonaisuuksittain seuraavasti:

Sitoutuminen

• Osakokonaisuus 1. Vaihtomattopalvelut: Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori ja Ulvila
• Osakokonaisuus 2. Käsipyyhepalvelut (kangaspyyherullat ja -annostelija, pois lukien hygieniapalvelut): Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pori ja Ulvila. 

Optioasiakkuudet

• Osakokonaisuus 1. Vaihtomattopalvelut: Eurajoki
• Osakokonaisuus 2. Käsipyyhepalvelut ja hygieniapalvelut: Eurajoki ja Pomarkku sekä hygieniapalveluihin: Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori ja Ulvila.

Tarvittaessa hankintaa tulee voida laajentaa muiden ilmoitettujen hankintapalveluiden yhteistoimintatahojen käyttöön sopimuskauden aikana niiden tarpeiden mukaan. 
 

Päätös

Päätetään, että Porin kaupungin hankintapalvelut tekee sitoumuksen/ilmoituksen optioasiakkuuksista mukana olevien edellä mainittujen YTA-kuntien puolesta, Sarastia Oy:n (Numera Palvelut Oy) vaihtomatto-, käsipyyhepalvelut (kangaspyyherullat ja -annostelijat, pois lukien hygieniapalvelut) kilpailutukseen sekä sen perusteella tehtäviin hankintasopimuksiin.