Kuvaus
Hankinta koskee Porin kaupungin ja hankintapalveluiden yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia moottoriajoneuvojen (henkilö-. paketti- ja kuorma-autojen sekä työkoneiden) yleisvaraosia. Hankintakokonaisuuden arvioitu kokonaisarvo on 480 000 € koko sopimuskaudella mukaan lukien optiot.
Kyseessä avoimella menettelyllä kilpailutettu kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, josta julkaistu EU-hankintailmoitus Tarjouspalvelu.fi/Pori kautta Hilmassa 30.9.2026. Tarjousaika päättyi 23.10.2026 klo 12.00. Hankintamenettely oli avoin. Osatarjoukset hyväksyttiin kohderyhmittäin, tarjoajan tuli tarjota kohderyhmän kaikkia tuotteita.
Hankinnassa ovat mukana: Pori.
Tarvittaessa hankintaa tulee voida laajentaa hankintapalvelujen yhteistoimintatahojen (kunnat ja kaupungit) sekä Porin kaupungin konserniyhtiöiden tarpeisiin. Laajentamisesta tulee aina sopia etukäteen Porin kaupungin hankintapalvelujen kanssa.
Hankinta ja hankintapäätös on jaettu osiin seuraavasti:
Osa-alue 1. henkilö-, paketti- ja kevyt kuorma-autojen yleisvaraosat
Osa-alue 2. kuorma-autojen ja työkoneiden yleisvaraosat.
Sopimustoimittajiksi valitaan osa-alueittain edullisimman hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja.
Kyseessä on Porin kaupunginhallituksen määrittämä yhteishankinta, jotka hankintapalvelut kilpailuttaa ja joista hankintapäällikkö tekee hankintapäätöksen. Kilpailutusta ja hankintapäätöstä on valmisteltu Porin kaupungin teknisen toimialan edustajien kanssa.
Tämä hankintapäätös koskee osa-alue 1. henkilö-, paketti- ja kevyt kuorma-autojen yleisvaraosat.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.12.2026. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisten sopimusten allekirjoituksilla. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 1.12.2026. Varsinainen sopimuskausi on voimassa 30.11.2028 asti. Sopimukseen sisältyy mahdolliset 1 + 1 optiovuotta. Optiokauden käytöstä päättää hankintapalvelut ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajille.
Tilaajilla on oikeus hankkia toimittajalta myös muita kuin tarjouspyynnön "hankinnan kohteen kriteerit" -kohdassa nettohinnoiteltuja tuotteita. Tuotteiden on kuitenkin oltava tarjouspyynnön kohderyhmien mukaisia, joista sopimus on laadittu. Tällöin hintojen tulee olla markkinahintoihin nähden Kilpailukykyiset, ja myynnissä noudatetaan tämän tarjouspyynnön myötä syntyviä sopimusehtoja.
Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat osa-alueeseen 1:
Alkuperäistuonti Oy (0850974–1), Länsi-Suomen varaosapiste Oy (2861786–2), Motormarket Porin Laatuvaraosa Oy (0307794–3) ja Varaosa Ilmari Mäkinen Oy (3354386–1).