PRIDno-2022-5894
Konsernipalvelujen toimintasäännön 23 §:n mukaan kaupunginjohtaja hankintavaltuus on enintään 100.000 euroa.
Porin kaupunki on yhdenmukaistanut työhyvinvointi- ja virkistystoiminnan periaatteita. Aiemmin järjestettyjen toimialakohtaisten joulujuhlien sijaan järjestetään ensimmäistä kertaa koko kaupungin henkilöstölle yhteinen juhla 26.11.2022 West Areenalla Porissa.
Tilaisuuteen on mahdollisuus osallistua kaupungin henkilöstöllä, jolla on palkallinen palvelussuhde voimassa sekä ilmoittautumis- että juhla-ajankohtana. Työvuorot pyritään järjestämään siten, että mahdollisimman moni pystyy osallistumaan tapahtumaan. Henkilöt, jotka ovat työvuoron vuoksi estyneet osallistumasta kaupungin omaan juhlaan, kustantaa Porin kaupunki liput 25.11.2022 järjestettävään Iso Joulu -konserttiin.
Tilaisuuteen on ilmoittautunut noin 3.300 henkilöä.
Tarjoilut hankitaan HC Ässät Pori Oy:ltä.
Osallistujille tarjotaan ruoka, kahvi sekä tämän lisäksi kolme juomalippua kullekin osallistujalle.
Ruoka ja kahvi laskutetaan tilauksen mukaan. Juomat laskutetaan toteutuneen mukaisesti. Varsinainen osallistujamäärä voi vaikuttaa loppusummaan siten, että osallistujien määrä on ilmoittautumismäärää vähäisempi, jolloin toteuman mukainen laskutus on alhaisempi.
Kyseessä on hankintalain liitteen E kohdassa 2 tarkoitettu muut erityinen palveluhankinta.
Hankinnan arvo on enintään noin 95.000 euroa, jolloin se on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Päätetään edellä mainituin kokonaistaloudellisin perustein, että Porin kaupungin joulujuhlan tarjoilut hankitaan HC Porin Ässät Oy:ltä. Hankinnan kokonaisarvo on enintään 95.000 euroa.