§ 20 Porin kaupungin yhteinen joulujuhla

Lataa 

PRIDno-2022-5894

Päätöspäivämäärä

22.11.2022

Päätöksen tekijä

Kaupunginjohtaja

Päätöksen peruste

Konsernipalvelujen toimintasäännön 23 §:n mukaan kaupunginjohtajan hankintavaltuus on enintään 100.000 euroa. 

 

 

 

Kuvaus

Porin kaupunki on yhdenmukaistanut työhyvinvointi- ja virkistystoiminnan periaatteita. Aiemmin järjestettyjen toimialakohtaisten joulujuhlien sijaan järjestetään ensimmäistä kertaa koko kaupungin henkilöstölle yhteinen juhla 26.11.2022 West Areenalla Porissa. 

Tilaisuuteen on mahdollisuus osallistua kaupungin henkilöstöllä, jolla on palkallinen palvelussuhde voimassa sekä ilmoittautumis- että juhla-ajankohtana. Työvuorot pyritään järjestämään siten, että mahdollisimman moni pystyy osallistumaan tapahtumaan. Henkilöille, jotka ovat työvuoron vuoksi estyneet osallistumasta kaupungin omaan juhlaan, kustantaa Porin kaupunki liput 25.11.2022 järjestettävään Isojoulu -konserttiin.   

Ohjelma:

Klo 18 Ovet  
Klo 19:30 Tervetuliaispuhe 
Klo 20:00 Dingo 
Klo 21:30 Cheerleader -esitys 
Klo 22:00 Selim P ensimmäinen setti 
Klo 23:00 Selim P toinen setti  

Juonto- ja väliaikaohjelmat Julle Kallio & Mia Lindström 

Ohjelma päättyy noin klo 24:00

Tilaisuuteen on ilmoittautunut noin 3.300 henkilöä..

Toimittaja Funkadeli Oy vastaa kaikesta tapahtumaan ja liittyvistä tuotannoista, tekniikasta, artisteista sekä 
ravintolapalveluista. Tapahtuma toteutetaan ns. avaimet käteen periaatteella.  

Tilaaja Porin kaupunki vastaa sisääntulon kulunvalvonnasta sekä mahdollisista somisteista 
ja muista tarjouksiin kuulumattomista seikoista.  

Tuotantokulut ovat kiinteät. Ne sisältävät tekniikan, jäänpeiton, vuokran, järjestyksenvalvonnan, siivouksen, kalusteet, valmistelevat työt ja Teosto-maksut. Isojoulu -konserttiin hankitaan ilmoittautumisten perusteella 80 lippua.

Kyseessä on hankintalain  liitteen E kohdassa 2 tarkoitettu muut erityinen palveluhankinta. 

Hankinnan arvo on 39.300 euroa, jolloin se on  kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. 

 

 

 

 

 

Päätös

Päätetään edellä mainituin perustein hankkia Porin kaupungin joulujuhlaan tilat ja artistit kokonaisuutena tarjouksen mukaisesti. Kokonaiskustannus on 39.300 euroa.

.

Allekirjoitus

Lauri Kilkku, vs. kaupunginjohtaja

Organisaatiotieto

HR-yksikkö