PRIDno-2025-3083
Vanhojen tanssien tanssijoiden, valmistuvien ylioppilaiden sekä tapahtumiin osallistuvien sukulaisten lukumäärät huomioon ottaen Porin lukion tilat tai muut kaupungin tilat eivät ole riittävän suuria kummankaan tapahtuman järjestämiseen yhtenä tilaisuutena. Isomäki Areena on ainoa paikka, missä tapahtumat kyetään järjestämään.
Porin lukion vanhojen tansseja tanssitaan perjantaina 23.5. Isomäki Areenassa. Suuren tanssijamäärän vuoksi, n. 300 tanssijaa, vanhojen tansseja ei kyetä järjestämään yhtenä tapahtumana Porin lukion tiloissa.
Myös Porin lukion lakkiaiset järjestetään Isomäki Areenassa lauantaina 31.5. Isomäki Areena on Porissa ainoa paikka, jossa tapahtuma voidaan järjestää yhtenä kokonaisuutena.
Areenan vuokrasta ja tekniikasta on käyty neuvotteluja Porin Ässien liiketoimintajohtajan kanssa.
Vanhojen tanssien ja lakkiaisten tilavuokraksi on määritelty 9 500 euroa (alv 0 %). Vuokra sisältää tapahtumapäivät sekä harjoitukset, Areenan pinnan päällystettynä, pleksit irrotettuina, laidat peitettyinä sekä siivouksen.
Tilavuokran lisäksi tapahtumien suunnittelusta ja toteuttamisen ajalta kuluja syntyy tuottajasta (2000 €, alv 0 %), joka vastaa tapahtuman rakentamisesta ja koordinoinnista sovitun aikataulun mukaisesti viikoilla 16–22.
Porin lukion rehtori päättää, että Porin lukio vuokraa Isomäki Areenan tapahtumia varten.