§ 62 Teknisen toimialan ostolaskujen käsittelyn keskittäminen talous- ja hallintoyksikköön 1.4.2023 lukien

Päätöksen peruste

Konsernipalvelut-esikuntayksikön toimintasäännön 22 §:n mukaan talous- ja hallintojohtajalla on yksikön päällikkönä toimivalta päättää palvelussuhteeseen ottamisesta ja määrätä sijoituspaikasta.

Kuvaus

Porin kaupungin keskipitkän aikavälin tavoitteena on ollut talouspalveluiden keskittäminen konsernipalveluihin talous- ja hallintoyksikköön.

Talous- ja hallintoyksikkö vastaa kaupungin talouden ja laskennan ohjauksesta, taloussuunnittelusta, tilinpäätöksestä, yhteishankinnoista ja hankintojen ohjauksesta. Talous- ja hallintoyksikkö vastaa kaikkien talouteen liittyvien prosessien toimivuudesta ja kehittämisestä esimerkiksi osto- ja myyntilaskutuksen sekä talousarvio- ja tilinpäätösprosessien osalta.

Porin kaupungin teknisen toimialan keskittämistä konsernipalveluihin on valmistelu talven 2023 aikana. Valmistelun yhteydessä on toteutettu kunnallisen yhteistoimintalain (laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnassa ja hyvinvointialueella 449/2007) mukainen yhteistoimintamenettely 2.2.2023. Yhteistoimintaneuvottelu päättyi yksimielisenä. Tarkempi kuvaus valmistelun etemisestä käy ilmi yhteistoimintamenettelyn neuvottelupöytäkirjasta.

Teknisen toimialan hallintopalvelut-perusyksiköstä siirretään 1.4.2023 lukien seuraavat henkilöt talous- ja hallintoyksikön taloushallinnon perusyksikköön ostolaskutiimiin:

• toimistosihteeri Pia Anttila

• toimistosihteeri Heli Osmonen

• toimistosihteeri Raija Holmström

• toimistosihteeri Kirsi-Marja Kalliomäki

• toimistosihteeri Heidi Ruusunen

• toimistosihteeri Päivi Viitala.

Lisäksi talous- ja hallintoyksikössä siirretään 1.4.2023 seuraavat henkilöt taloushallinnon perusyksikön sisällä ostolaskutiimiin:

• toimistonhoitaja Pia Markkanen

• toimistosihteeri Sari Lepistö

Toimistosihteeri Sari Lepistön palvelussuhde on määräaikainen. Palvelusuhde vaihdetaan toistaiseksi voimassa olevaksi 1.4.2023 lukien. Tehtävä sisältyy talous- ja hallintoyksikön henkilöstösuunnitelmaan ja määräraha on varattuna.

Ostolaskutiimin esihenkilönä toimii talousasiantuntija Anna Kirsi.

Tekniseltä toimialalta siirtyvien henkilöiden palkkamäärärahat, 240 000,00 euroa (sis. henkilöstösivukulut) siirretään teknisen toimialan hallintopalveluiden kustannuspaikalta 1415000001 taloushallinnon kustannuspaikalle 1411320001 taloushallinnon toimesta.

Päätös

Päätän, että 1.4.2023 lukien seuraavat henkilöt siirretään talous- ja hallintoyksikön taloushallintoon ostolaskutiimiin ja talousasiantuntija Anna Kirsin alaisuuteen: 

• toimistosihteeri Pia Anttila 
• toimistosihteeri Heli Osmonen 
• toimistosihteeri Raija Holmström 
• toimistosihteeri Kirsi-Marja Kalliomäki 
• toimistosihteeri Heidi Ruusunen 
• toimistosihteeri Päivi Viitala.
• toimistonhoitaja Pia Markkanen 
• toimistosihteeri Sari Lepistö

Lisäksi päätän, että toimistosihteeri Sari Lepistö työsuhde vakinaistetaan.