§ 15 Hankinta, Secapp-käyttöönotto pilotti Porin kaupunki

Päätöksen peruste

Hinnat perustuu Secapp Oy:n tarjoukseen 12.11.2025:

Sivistystoimi, oppilaitos minimipaketti. Perusmaksu sis. 200 käyttäjätunnusta: 212 € / kk

Muu kaupunki, Secapp L.  Perusmaksu, sis. 100 käyttäjätunnusta: 459,00 € / kk

Ohjelmistopalvelun toistuvaismaksut ovat yhteensä 671 € / kk.

12 kk:n pilotoinnin osalta ohjelmistopalvelujen toistuvaismaksut ovat yhteensä 671 €/kk * 12 = 8 052 €/v.

Toistuvaismaksut eivät sisällä tapahtumapohjaisia eli transaktiokuluja, vaan ne laskutetaan erikseen käytön perusteella sopimuksen liitteenä olevan hinnaston mukaisesti. Virve-käytöstä ja sen aktivoinnista sovitaan erikseen.

Käyttöönotto kertakustannus 2 460 € sisältäen, järjestelmän avaus ja asetukset, käytön määritteleminen, järjestelmäkoulutukset, Secapp-käytön ohjaus, käyttöönoton ohjaus organisaation sisällä ja käyttöönoton viimeistely.

Päätösvaltuudet

Konsernipalvelut -esikuntayksikön toimintasäännön (KH 14.4.2025) perusteella tietohallintojohtajalla on oikeus päättää hankinnoista 100 000 euroon saakka.

Kuvaus

Secapp on viestintäratkaisu, joka on kehitetty kriittisen viestinnän ja hälyttämisenpalveluihin, jolla voidaan lähettää tietoturvallisesti massaviestejä, hälyttää yksilöitä ja ryhmiä. Tarve edellä mainitulle viestintäratkaisulle on tullut esille esimerkiksi eri harjoituksissa ja arkipäivän tilanteissa, joten on todettu tarve pilotoida ratkaisua ja sen toimivuutta Porin kaupungilla.

Päätös

Päätän, että tilataan Secapp Oy:ltä 12.11.2025 tarjotun mukainen 12 kk:n pilotti kokonaisuus sisältäen seuraavat osa-alueet:

Sivistystoimi, oppilaitos minimipaketti. Perusmaksu sis. 200 käyttäjätunnusta: 212 € / kk. Muu kaupunki, Secapp L.  Perusmaksu, sis. 100 käyttäjätunnusta: 459,00 € / kk. Ohjelmistopalvelun toistuvaismaksut ovat yhteensä 671 € / kk. 12 kk:n pilotoinnin osalta ohjelmistopalvelujen toistuvaismaksut ovat yhteensä 671 €/kk * 12 = 8 052 €/v.

Toistuvaismaksut eivät sisällä tapahtumapohjaisia eli transaktiokuluja, vaan ne laskutetaan erikseen käytön perusteella sopimuksen liitteenä olevan hinnaston mukaisesti. Virve-käytöstä ja sen aktivoinnista sovitaan erikseen.

Käyttöönotto kertakustannus 2 460 € sisältäen, järjestelmän avaus ja asetukset, käytön määritteleminen, järjestelmäkoulutukset, Secapp-käytön ohjaus, käyttöönoton ohjaus organisaation sisällä ja käyttöönoton viimeistely.

Kustannukset yhteensä 10 512 € sisältäen ohjelmistopalvelujen toistuvaismaksut sekä käyttöönoton kertakustannukset. Hankinta maksetaan IT-palveluiden 1414560001 käyttökustannuksista 2026. Tilausviite T-08.