PRIDno-2025-7175
Nykytilanteessa operatiiviselta johtamiselta puuttuvat toimivat tietotyökalut, jotka mahdollistaisivat reaaliaikaisen seurannan, analytiikan ja päivittäisen työn tuen. Ilman riittäviä tiedolla johtamisen välineitä niin strateginen kuin operatiivinen johtaminen perustuvat osin puutteelliseen tai hajanaiseen tietoon, mikä heikentää työvoimapalveluiden tehokkuutta ja aiheuttaa enemmän manuaalista selvitystyötä.
Netum Oy on esitellyt heidän tekemää raportointikokonaisuutta työvoimapalveluille ja tehnyt siitä tarjouksen Porin kaupungille, jota on jo käytössä muilla työllisyysalueilla. Tarjottu Power BI-pohjainen raportointikokonaisuus vastaa näihin haasteisiin tarjoamalla yhtenäisen ja käyttäjäystävällisen tietoympäristön, jossa KEHA:n tietopaketit voidaan jalostaa automatisoitujen raporttien ja visuaalisten näkymien kautta päätöksenteon ja päivittäisen työn tueksi. Työkalu mahdollistaa myös muiden tietolähteiden yhdistämisen KEHAn raakadatapaketteihin, mikä parantaa kokonaiskuvan muodostamista ja analyysien syvyyttä. Lisäksi eri käyttäjäryhmille (esimerkiksi strateginen johto, operatiivinen johto ja yhteistoiminnassa olevat kunnat) voidaan tuottaa eritasoiset, tarkoituksenmukaiset näkymät tiedon hyödyntämiseksi.
Ratkaisun käyttöönotto vahvistaa tiedolla johtamisen kyvykkyyksiä, tehostaa raportointia ja tukee sekä strategista että operatiivista johtamista työvoimapalveluissa pitkäjänteisesti ja vaikuttavasti. Käyttöönotto myös vapauttaa resurssia, jota nyt on käytetty KEHA:n valmiista raporteista tiedon manuaaliseen keräämiseen.
Päätösvaltuudet
Konsernipalvelut -esikuntayksikön toimintasäännön (KH 14.4.2025) perusteella tietohallintojohtajalla on oikeus päättää hankinnoista 100 000 euroon saakka.
Tiedolla johtamisen merkitys työvoimapalvelujen strategiselle ja operatiiviselle johtamiselle on keskeinen. Strategisella tasolla ajantasainen ja luotettava tieto mahdollistaa päätöksenteon, joka tukee organisaation tavoitteiden saavuttamista, resurssien tehokasta kohdentamista sekä palvelujen vaikuttavuuden seurantaa. Käytettävissä olevien KEHA:n tuottamien valmiiden raporttien saatavuus on rajallista, ja niiden sisällöllinen laatu ei riitä vastaamaan johtamisen tarpeisiin. Vaikka KEHAn tuottamat tietopaketit P17 ja P54 ovat saatavilla, niiden käytettävyys on haastavaa, sillä hyödyntäminen edellyttää manuaalista työtä ja erityisosaamista
Päätän, että tilataan Netum Oy:ltä tarjotun mukainen raportointikokonaisuus. Määrittely- ja toteutus vaiheen työmääräarvio on 25 – 35 henkilötyöpäivää ja kokonaishinta 18 750 – 26 250 € + ALV. Asiantuntijatyö suoritetaan toteuman mukaan tuntityönä hintaan 100 € + ALV, jolloin yhden henkilötyöpäivän hinta on 750 € + ALV. Mahdollisissa lisätöissä käytetään yllä mainittua hintaa.
Kustannukset laskutetaan työllisyysalueen viitteellä: T07-4511001