§ 6 Porin kaupungin osallistuminen Open Cities -hankkeen ICT-yhteistyöhön 2026–2029

Päätöksen peruste

Hankkeen keskeiset tavoitteet ovat:

-          kuntien yhteisen ICT-yhteistyömallin rakentaminen

-          identiteetin- ja pääsynhallinnan (IAM) ratkaisun kehittäminen avoimen lähdekoodin pohjalta

-          järjestelmien välisten integraatioiden edistäminen

-          pysyvän kehittämisyhteisön luominen kuntien välille

Hankkeen suunniteltu toteutusaika on 1.9.2026–31.8.2029.

Hanke toteutetaan siten, että rahoitusta haetaan Business Finlandilta ja kuntien omavastuuosuus on 50 %. Mikäli ulkoista rahoitusta ei saada, sopimus purkautuu eikä hanketta toteuteta.

Porin kaupungin osalta:

-          omavastuuosuus on enintään 10 000 euroa vuodessa, yhteensä enintään 30 000 euroa koko hankkeen aikana

-          lisäksi maksetaan osuus rahoitushakemuksen valmistelukustannuksesta (enintään 1 000 euroa)

Osallistuminen edellyttää myös sitoutumista:

-          hankkeen omavastuuosuuksien vuosittaiseen rahoittamiseen

-          aktiiviseen osallistumiseen hankkeen toteutukseen

-          tarvittavien tietojen raportointiin hankehallinnoijalle

-          mahdollisiin kilpailutus- ja käyttöönoton kustannuksiin siltä osin kuin niitä ei hyväksytä hankkeen kustannuksiksi

-          toimimaan COSS ry:n kuntakumppanina koko hankkeen ajan (vuosimaksu vuonna 2026 on 930 €/vuosi)

Hankkeessa kehitetään yhteinen IAM-ratkaisu sekä siihen liittyviä integraatioita. Hanke ei kata kolmannen osapuolen integraatiokustannuksia.

Hankkeen ohjauksesta vastaa osallistujakuntien muodostama ohjausryhmä, jossa kullakin kunnalla on edustus.

Hankkeen tavoitteena on pysyvän kuntien ICT-yhteistyömallin luominen, ja hankkeen jälkeisestä jatkosta kukin osallistuva kunta tekee erilliset päätökset.

Osallistuminen tukee Porin kaupungin digitalisaation, tietohallinnon kehittämisen sekä kuntien välisen yhteistyön strategisia tavoitteita.

Toimivalta

Porin kaupungin konsernipalveluiden toimintasääntö §:t 17 ja 21.

Kuvaus

Porin kaupunki on valmistellut osallistumistaan kuntien yhteiseen Open Cities -hankkeeseen, jossa tavoitteena on käynnistää ja vakiinnuttaa kuntien välinen ICT-yhteistyömalli.

Hanke toteutetaan usean kaupungin yhteistyönä, ja sitä koordinoi Hämeenlinnan kaupunki. Mukana ovat Porin kaupungin lisäksi mm. Porvoo, Seinäjoki, Kajaani, Heinola, Kankaanpää ja Paimio.

Päätös

Päätän, että Porin kaupunki osallistuu Open Cities -hankkeeseen ja siihen liittyvään kuntien ICT-yhteistyöhön ajalle 1.9.2026–31.8.2029.

Päätös on ehdollinen siten, että hankkeelle myönnetään Business Finlandin rahoitus.

Hyväksyn, että Porin kaupungin enimmäisomavastuuosuus hankkeessa on 30 000 euroa koko hankkeen ajalta sekä lisäksi enintään 1 000 euroa rahoitushakemuksen valmistelukustannuksia.

Hyväksyn, että Porin kaupunki sitoutuu olemaan COSS ry:n kuntakumppani koko hankkeen ajan ja maksamaan siihen liittyvän jäsenmaksun.

Päätän, että Porin kaupunki sitoutuu konsortiosopimuksen mukaisiin velvoitteisiin, mukaan lukien hankkeen kustannusten rahoittamiseen, osallistumiseen ja raportointiin.

Yhteistyöstä laaditaan erillinen konsortiosopimus, joka astuu voimaan kaikkien sopimusosapuolten allekirjoitettua sen.

Hankkeen kustannukset katetaan tietohallinnon määrärahoista.