§ 31 Hankeavustuksen myöntäminen, Porin Lastentarhamuseon ystävät - LasTMu ry

Päätöksen peruste

Porin kaupungin avustusperiaatteiden (KH 28.9.2020 § 501, päivitetty KH 13.1.2025 § 7) mukaan yhdistys voi hakea kaupungilta 1–3 vuotta kestävän kehittämishankkeen omarahoitusosuutta tai kuntaosuutta, kun hankkeen päärahoitus tulee joltain muulta rahoittajalta. Edellytyksenä myöntämiselle on, että hanke edesauttaa kaupungin strategian ja ohjelmien toteutusta. Kaupungin avustuksella voidaan kattaa omarahoitusosuus, joka on korkeintaan 30 % hankkeen kokonaiskustannuksista. Kaupunki voi olla päärahoittajana korkeintaan vuoden kestävässä esiselvityshankkeessa, työllistämishankkeessa, kokeiluhankkeessa tai tiedonkeruuhankkeessa silloin, kun hankkeelle ei ole saatavissa muuta rahoitusta. Edellytyksenä on, että hanke edesauttaa kaupungin omien palveluiden kehittämistä tai täydentää niitä. Hankkeessa voidaan kokeilla uudenlaista toimintaa tai kerätä sellaista tietoa, jota voidaan hyödyntää kaupungin palveluiden kehittämisessä. Avustus voi olla korkeintaan 90 % hankkeen kokonaiskustannuksista.

Avustusperiaatteissa todetut kriteerit:

• Hankeavustuksilla voidaan mahdollistaa sellaisia yhdistysten toteuttamia kehittämishankkeita, jotka tukevat kaupungin omaa toimintaa.
• Edellytyksenä myöntämiselle on, että hanke edesauttaa kaupungin strategian ja ohjelmien tavoitteita ja toteutusta.
• Edellytyksenä on, että hanke edesauttaa kaupungin omien palveluiden kehittämistä tai täydentää niitä. Hankkeessa voidaan kokeilla uudenlaista toimintaa tai kerätä sellaista tietoa, jota voidaan hyödyntää kaupungin palveluiden kehittämisessä.
• Etusijalle asetetaan omarahoitusosuuksiin myönnettävät avustukset, joissa kaupungin avustusosuus on pienin.
• Edellytyksenä on, että hankkeelle on laadittu hankesuunnitelma ja realistinen talousarvio ja yhdistys on suunnitellut menettelyt niiden toteutumisen seurantaan.

Vuoden 2025 hankeavustusten myöntämisessä on elinkeinoelämän kasvun ja työllisyyden lisäämisen painotus.

Kaikissa alle vuoden ja yhdelle budjettivuodelle kohdistuvissa hankeavustuksissa elinvoima- ja ympäristötoimialan toimialajohtaja voi tehdä päätöksen hankintavaltuuksien ja talousarviossa myönnettyjen määrärahojen puitteissa. Elinvoima- ja ympäristötoimialan toimintasäännön § 21 mukaan toimialajohtajan hankintavaltuus on suuruudeltaan enintään 100.000 euroa.

Saiman säilyvä, eheä ja saavutettava museokokoelma: kestävää ja suunnitelmallista museotyötä- hanke tukee Pori 2030 -strategian osaavan Porin ja hyvinvoivan Porin sekä vastuullisuuden tavoitteita.

Kuvaus

Saiman säilyvä, eheä ja saavutettava museokokoelma: kestävää ja suunnitelmallista museotyötä- hankkeessa laaditaan Lastentarhatalo Saiman museotoiminnalle kokoelmakäsikirja, päivitetään museokokoelman tietoja, digitoidaan kokoelman valokuvat ja liitetään Lastentarhatalo Saiman kokoelmia Satakunnan Museon kautta Finna-palveluun. Lastentarhatalo Saima on elävä lastentarhamuseo, joka tarjoaa lapsille, perheille ja ammattikasvattajille toiminnallisia ja elämyksellisiä hetkiä Fröbelin kasvatusfilosofian hengessä tässä ajassa. Saiman museokokoelmat ovat kulttuurihistoriallisesti arvokkaita ja ne vaalivat Porin rikasta lastentarhahistoriaa. Saimassa järjestetään erilaisia tapahtumia sekä esimerkiksi päiväkotivierailuja, joissa Porin päiväkotilaiset pääsevät tutustumaan entisajan elämään ja vanhoihin leluihin.

Hankkeen kesto on yhdeksän kuukautta, toteuttamisajankohdaksi on ilmoitettu kesä/syksy 2025 - kevät 2026. 

Porin Lastentarhamuseon ystävät - LasTMu ry on hakenut Porin kaupungilta hankeavustusta 1250 euroa. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 6250 euroa, josta kaupungilta haettavan avustuksen määrä on 1250 euroa hankkeen omarahoitusosuuteen. Haettavan avustuksen osuus kokonaiskustannuksista on 20 %. 

Porin kaupungin kulttuuriyksikön lausunto:

Porin Lastentarhamuseon Ystävät - LastMu ry on vuosien saatossa toteuttanut pääosin vapaaehtoisinvoimin useita hankkeita ja projekteja ja samalla ylläpitänyt sekä kehittänyt Lastentarhatalo Saiman toimintaa. LastMu ry:n ja Saiman merkitys niin varhaiskasvatuksen piirissä oleville lapsille kuin päiväkotiaiheisten arkistojen, esinekokoelmien ja muistitiedon ylläpitäjänä on kiistaton. Lastmu ry on aineiston kokoamisen osalta toiminut jo vuosia hyvin museotoiminnan kaltaisesti ja tästäkin syystä LastMu ry:n hallinnoiman ainutlaatuisen kokoelman saattaminen Museum Plus - kokoelmahallintajärjestelmään sekä sitä kautta kaikkien saavutettavaksi Finnaan on ensiarvoisen tärkeää. Hankkeen toteutussuunnitelma on realistinen ja kustannussuunnitelma varsin maltillinen. Saiman kokoelman inventointi ja sen kokoelmahallintajärjestelmään syöttäminen vaatii järjestelmähallinnan lisäksi museoalan substanssiosaamista, joten suunnitelluin palkkakustannuksin tehtävään valittava osaaikainen henkilö työskentelisi tämän hankkeen parista myös "rakkaudesta lajiin". Museotoiminnan, kokoelmahallinnan, kokoelmien järjestelmällisen inventoinnin ja arkistoinnin sekä kokoelmien näkyvyyden ja saavutettavuuden kasvattamisen osalta hanke on ehdottoman kannatettava. Ja varsin kustannustehokas.

Kulttuuriyksikkö puoltaa Saiman säilyvä, eheä ja saavutettava museokokoelma: kestävää ja suunnitelmallista museotyötä- hankkeelle hankeavustusta hankkeen omarahoitusosuuteen 1250 euroa ajalle kesä/syksy 2025 - kevät 2026.

Päätös

Päätän myöntää Porin Lastentarhamuseon ystävät - LasTMu ry:lle Saiman säilyvä, eheä ja saavutettava museokokoelma: kestävää ja suunnitelmallista museotyötä- hankkeen omarahoitusosuuteen hankeavustusta 1250 euroa ajalle kesä/syksy 2025 - kevät 2026.

Avustus maksetaan Kasvupalveluiden kustannuspaikalta 1414510002 toiminnolla 1413701. 

Hankeavustuksen saajan tulee noudattaa Porin kaupungin avustusperiaatteita (KH 28.9.2020 § 501, päivitetty KH 13.1.2025 § 7). Avustusperiaatteiden mukaisesti avustus voidaan periä takaisin kokonaan tai osittain, mikäli osoittautuu, ettei avustusta käytetä ehtojen mukaisesti. Hankkeen keskeytyessä yhdistyksellä on velvollisuus maksaa saamansa hankeavustus takaisin siltä osin, kun hanke jää toteutumatta. Avustuksen saaja on velvollinen raportoimaan avustuksen käytöstä ja hankkeen tuloksista viipymättä hankkeen päätyttyä sekä hanketta toteutettaessa tuomaan esiin kaupungin osallistumisen rahoitukseen. Raportointi tapahtuu päärahoittajan raportointivelvoitteen mukaisesti.