PRIDno-2023-1554
Päätöksen peruste Autojen ja Moottoripyörien kiihdytysajot 1000-5000 euroa * Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia * Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus * Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita. * Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia. * Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta. * Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti. Bear City Cruisest ry hakee tapahtuma-avustusta Autojen ja Moottoripyörien kiihdytysajot -tapahtumalle 2500 €. Tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä ehdottaa tapahtumajärjestäjälle maksettavan tapahtuma-avustusta 2500 €
Tapahtuman kuvaus Yritämme järjestää tänäkin vuonna jo perinteeksi muodostuneen kiihdytyskilpailutapahtuman porin lentokentällä. Tapahtuma kestää yhden päivän. Yleisötapahtuma jossa yleisöä noin 1000 henkilöä sekä kisaajia 100-120kpl. Olemme saaneet sovitettua päivämäärän muiden vastaavanlaisten tapahtumien kanssa ja nyt tarkistamme taloudellista tilannetta. Tapahtuma on yleisötilaisuus joka on avoin kaikille ja huolehdimme että kaikilla on mahdollisuus osallistua tapahtumaan. Paikalla on esteetön kulku yleisöalueella sekä inva-wc:t käytössä. Järjestämiseen tarvitaan monta yhteistyökumppania joilta ostamme palveluita tai vuokraamme laitteita. Teemme yhteistyötä Satakunnan hyvinvointialueen pelastustoimen kanssa sekä poliisien. Kuvaus avustuksen käytöstä Sammuttimien huolto 500,00 € Markkinointimateriaali 1 000,00 € Järjestysmiehet 1 296,00 € Kenttävuokra 948,00 € Ajanotto 2 145,00 € Ajantotto henkilöstön majoitus 300,00 € Äänentoisto puomi+sähköt Äänentoisto Äänirasia 700,00 € Juontaja 300,00 € Roskis+kontinkuljetus 150,00 € Vessat 900,00 € Polttoainekulut 100,00 € Kaasu 2 ppl 100,00 € Syöttökaapelit 200,00 € Liima 1 140,00 € Isopropanoli 5l 35,00 € Jarruspray 20l 50,00 € Palkinnot 200,00 € Diplomit 300,00 € Ensivaste+paloauto 450,00 € Yleisöilmoitus Porin kaupunki - € Pelastussuunitelma pelastuslaitos - € Melulupa hakemus Porin kaupunki 150,00 € Poliisilaitos ilmoitus yleisötapahtumasta 58,00 €
Päätän myöntää Bear City Cruisest ry:n Autojen ja Moottoripyörien kiihdytysajot -tapahtumalle tapahtuma-avustusta 2500 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustukselle määritellyt kriteerit. Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.
Tapahtuman peruuntuessa avustusta saaneella taholla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.