§ 8 Päätös tapahtuma-avustuksen myöntämisestä, SATASIRKUS 10 VUOTTA -juhlanäyttely

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste SATASIRKUS 10 VUOTTA -juhlanäyttely -tapahtumalle 

• Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
• Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
• Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
• Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
• Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
• Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti.

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Satasirkus ry järjestää 10-vuotisjuhlanäyttelyn Porin vanhalla linja-autoasemalla 4.1. - 13.1. Näyttelyssä juhlitaan Satasirkuksen kymmentä toimintavuotta esityksen, näyttelyvideoin, kuvin ja avoimin ovin. Näyttely ja avoimet ovet sirkustiloissa ovat maksuttomia ja avoimia kaikille. Satasirkus ry on varannut tilat Asema44:stä ja tehnyt toimintasuunnitelmat näyttelystä ja avoimista ovista. Valokuvamateriaali ja isot sirkuskyltit on hankittu, mainoksen tekeminen aloitettu ja juhlavideon kuvaus on alkanut

Kuvaus avustuksen käytöstä
Avustus käytetään tekniikkaan, tarjoiluihin ja markkinointiin.
Näyttelymainos 500 €
Tarjoilut 800 €
Tarvittava tekniikka 500 €
Painatus 400 €
Muut kulut (näyttelyn pystytys) 300 €
Oma rahoitus 1500 € mm. Esiintyjien / näyttelyvalvojien palkat

Satasirkus ry hakee tapahtuma-avustusta 2500 € SATASIRKUS 10 VUOTTA -juhlanäyttely -tapahtumalle 

Päätös

Päätän myöntää Satasirkus ry:n SATASIRKUS 10 VUOTTA -juhlanäyttely -tapahtumalle tapahtuma-avustusta yhteensä 1700 € hakusumman ollessa 2500 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. Tapahtuma-ajankohta on 4.-13.1.2024.

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.