PRIDno-2024-1830
Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.
Peruste Karhu Adventure -tapahtumalle
Tapahtuman kuvaus Karhu Adventure on tänä vuonna Satakunnan ainoa seikkailu-urheilutapahtuma. Seikkailu-urheilu on laji, jossa sekä kuntoilijat että vakavammat lajin harrastajat voivat ottaa mittaa itsestään pyöräilyn, suunnistuksen, juoksun ja monenlaisten tehtävien parissa. Tapatumassa leimataan reittikirjaan merkityt rastit ja suoritetaan reittikirjan mukaiset tehtävät. Moottori tai sähköavusteisten apuvälineiden käyttö on kilpailussa kielletty. Tapahtuma on yhteisöllinen hyvän tuulen tapahtuma, jossa osallistujat haastavat rohkeasti itsensä ja usein myös ylittävät omat tavoitteensa. Tapahtuma suoritetaan 2 hengen joukkuein hyvän ystävän kanssa, omien voimien mukaan itseään haastaen. Vaikka kyse on kilpailusta, lajin kulttuuriin kuuluu myös muiden kilpaystävien auttaminen vaikeuksia kohdattaessa. Kaikki ovat tervetulleita tapahtumaan omina itsenään ja maaliin tuleminen on Karhu Adventuressa aina aplodien arvoinen suoritus, olipa kyseessä sitten kisasarjan kärki tai kuntosarjassa viimeisillä voimillaan maaliin raahautuva joukkue. Tapahtuma järjestetään tänä vuonna ensimmäistä kertaa. Tarkoituksena on 2-3 vuoden aikana kasvattaa tapahtumasta merkittävä kansallisen tason tapahtuma. Ensimmäisenä vuonna tavoitteena on 75-100 osallistuvaa joukkuetta, joissa yhteensä 150-200 kilpailijaa. Kolmen vuoden aikana tavoitteena on tuplata osallistuvien joukkueiden määrä. Tapahtuma kiertää Noormarkun ympäristössä pääosin Ahlströmin metsäteillä ja metsäalueilla. Paikallisia yhteistyökumppaneita ovat myös Noormarkun Erämiehet ja Noormarkun Olefit -kuntosali sekä paikallisia yrityksiä. Kilpailun vastuullinen järjestäjä on Rastikarhut ry. Avustuksen käytön kuvaus Avustus käytetään seuraavasti: Tapahtuman markkinointi (500 euroa), Ensimmäisenä tapahtumavuotena tarvittavat kalustohankinnat (1.500 euroa) *Lähtö- ja maalialueen rakenteet *Online -tulospalvelun vaatimat laitteet *Turvallisuus- ja EA -välineistö Lyhyt tapahtuman kustannusarvio (kun 60 joukkuetta = 120 kilpailijaa) Muuttuvat tuotot, kun 60 joukkuetta 7.500e Muuttuvat kulut, kun 60 joukkuetta 2.880e (kartat, ruokailu, gps yms.) Tuottojäämä 4.620e Kiinteät vuosittaiset järjestämiskulut (tilavuokrat, markkinointi, palkinnot yms.) 2.000e Tuottojäämä 2.620e Kertaluontoiset hankinnat 1.000-2.000e (lähtö- ja maalialue, online-tulospalvelun laitteet, turvallisuus- ja EA -välineet) Tuottojäämä 620-1.620e Tarkoituksena on muodostaa tapahtumasta Rastikarhut ry:n lasten ja nuorten toiminnalle uusi taloudellinen tukijalka. Kaupungin avustus on meille tärkeä erityisesti näin ensimmäisellä järjestämiskerralla, koska järjesetelyissä on sellaisia kuluja, jotka jotka aiheutuvat tapahtuman järjestämisestä ensimmäistä kertaa. Ne ovat kuitenkin tärkeitä tapahtuman jatkuvuuden kannalta, sillä hyvin järjestetty tapahtuma on ensiarvoisen tärkeää, jotta voimme kehittää tapahtumaa jatkossa esim. SM -sarjan osakilpailuksi. Rastikarhut ry on hakenut tapahtuma-avustusta Karhu Adventure -tapahtumalle yhteensä 2000 €
Päätän myöntää Rastikarhut ry:n Karhu Adventure -tapahtumalle 1000 € tapahtuma-avustusta yhteensä hakusumman ollessa 2000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella.
Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.