§ 62 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry:n (LSPeL:n) Veteraanipäivä

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustuksen myöntämisen kriteerit  Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry:n (LSPeL:n) Veteraanipäivä  -tapahtumalle

1000-5000 euroa
* Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia
* Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
* Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
* Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
* Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
* Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti. 

Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto ry hakee tapahtuma-avustusta Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry:n (LSPeL:n) Veteraanipäivä  -tapahtumalle 3000 euroa.
Tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä ehdottaa tapahtumajärjestäjälle maksettavan tapahtuma-avustusta 2000 euroa.

Kuvaus

Kuvaus tapahtumasta

LSPeL järjestää kerran vuodessa palokuntaveteraaneille yhteisen kesätapahtuman. Tilaisuuksia on järjestetty jo yli 40 vuotta, vuoroin maakunnittain Satakunta / Varsinais-Suomi. Tilaisuuksien väkimäärä on kasvanut alkuvuosista n.100 osallistujasta nykyiseen 300 henkilöön. Lisäksi olemme tänä vuonna- (Liiton 90 v juhlavuosi) kutsunut veteraanitoiminanan edustuksia koko Suomesta. (Kutsuttuja n. 20 henkilöä) 

Tänä kesänä 17.8 n. klo 9.00- 16.00 on siis Satakunnan ja Porin vuoro järjestää ko. tilaisuus. Tapahtumapaikkana on Pelastusharjoitusalue (Turvallisuuskeskus) lentoaseman kupeessa. Paikka on
veteraaneille aiheeseen sopiva ja mielenkiintoinen, nykymenetelnin ja eri koulutusmahdollisuuksin. Alueesta, koulutusmahdollisuuksista ym. alueen henkilökunta pitää esittelyn ja jakaa esitteitä palokuntiin vietäviksi. Päivän aikana on mm. seuraavaa ohjelmaa; tervehdyspuheet, Satakunnan pelastuslaitos, LSPeL, Liiton 90v huomionosoitukset, musiikkiesityksiä Porin VPK:n soittokunta, Heta Halonen laulu, JT Koskinen ja veteraanien joukkuekilpailut sekä paikkaan tutustuminen. Tietysti ruokailut leivoskahveineen kuuluvat päivän ohjelmaan.

Kuvaus avustuksen käytöstä

Pääasiallisesti tuolien, pöytien, esiintymislavan, inva WC, ruokatarjoilu /ruokailuvälineiden hankinta. 
Pöydät, tuolit, jotka pitää olla kunnolliset ja turvalliset ikäihmisille. (keski-ikä 75v) 

Äänentoisto ja työ: 
Äänirasian tarjous yht. 4168,80€
Ohjelma / Esiintyjät yht 1410,00€
Tarjoilut (mm. aamukahvi, sämpylä, keittolounas, leivoskahvi, grillimakkara, juotavaa ja tarjoiluastiat) yht
4800,00€
Inva WC + jätehuolto 600,00
Muut menot 500,00€
YHTEENSÄ 11478,80€
Tulot Osallistumismaksu 25€ x 300 henk = 7500,00€
Porin kaupungin avustus 3000,00€
Liiton osuus 978,80€
YHTEENSÄ 11478,80€
 

Päätös

Päätän myöntää Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry:n 17.8.2023 järjestettävälle (LSPeL:n) Veteraanipäivä -tapahtumalle tapahtuma-avustusta 2000 euroa hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustukselle määritellyt kriteerit.

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa avustusta saaneella taholla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.