§ 82 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, SM -maantiekävelyt

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste SM -maantiekävelyt -tapahtumalle 

• Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
• Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
• Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
• Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
• Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
• Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti.

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Kilpakävelyn SM-kilpailut Porin Yleisurheilu järjestämänä. Kilpailut ovat SUL ja SAUL liittojen alaisia. Suomen parhaimmat kilpakävelijät kokoontuvat siis syyskuussa Poriin mittelöimään SM-mitalleista. Porin kaupunki saa tapahtumasta näkyvyyttä etenkin SUL:n ja kilpailijoiden medioista. Ajankohta 21.9.2024. Tapahtumapaikka ja osoite Pori, Keskusta, eteläranta, välillä Yrjönkatu-Hallituskatu.

Järjestelyjen tilanne Kilpailut sekä maankäyttölupa anottu ja saatu. Tuomarit ja toimitsijat pyydetty ja mukana. Kilpailuille tarvittavat tilat sekä varusteet varattu (ajanottokalusto, pukuhuoneet, bajamajat, ruokailu). Budjetti sekä toimintasuunnitelma tehty. Alustava aikataulu tehty.

Avustuksen käytön kuvaus
Avustusta haetaan noin 4420 euroa seuraaviin kustannuksiin:
Ajanotto (Maalikameravuokra, laitteistovuokra ja tulospalvelu): 1240€
Mitalit: 320€
Toimihenkilökulut (SUL:n nimeämät): 500€
Toimihenkilö eväät: 700€
Bajamaja (2kpl): 760€
Lääkäri / ensiapu: 250€
Markkinointikulut: 400€ (kilpailuesiteet, käsiohjelma, työntekijäkulut some-markkinointiin ja tiedoituksiin)
Lupa-anomukset: 200€ (maankäyttölupa, bakteeritesti, yleistötapahtuma ilmoitus)

Porin Yleisurheilu PorY Ry on hakenut tapahtuma-avustusta SM -maantiekävelyt -tapahtumalle yhteensä 4000 €

Päätös

Päätän myöntää Porin Yleisurheilu PorY Ry:n SM -maantiekävelyt -tapahtumalle 2000  € tapahtuma-avustusta yhteensä hakusumman ollessa 4000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.