§ 94 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Vox Pori

Lataa 

PRIDno-2024-1851

Päätöspäivämäärä

22.5.2024

Päätöksen tekijä

Toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä esittää, että tapahtuman järjestäjälle ei makseta tapahtuma-avustusta, sillä Porin kaupunki avustaa jo merkittävästi Ars Pori ry:tä.  

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Ars Pori ry on liittynyt yhteistyötahoksi Taiteen edistämiskeskuksen alueellisen kehittämishankkeen /SLASH-festivaaliin. Osana SuomiAreenan aikana toteutettavaa /SLASH-festivaalia Ars Pori Ry järjestää 26.6. vuorokauden mittaisen tapahtumakokonaisuuden nimeltä VOX PORI yhteistyössä Taiken ja Radio Helsingin kanssa. Radio Helsinki tuottaa sisältöjä itse tapahtumaan key note-puheenvuorojen ja paneelikeskustelujen muodossa, keskustelut käsittelevät musiikkikentän tulevaisuutta ja nykytilaa niin Satakunnan ja Porin alueella kuin valtakunnallisessa ja kansainvälisessä kontekstissa. Lisäksi Radio Helsinki luo haastatteluja ja sisältöjä porilaisen musiikkikentän edustajista, jotka se julkaisee omilla kanavillaan. Radio Helsinki ottaa osaa myös tapahtuman markkinointiin. Kauppakeskus IsoKarhun yläkerroksen valtaa ArtUp SkyBar, joka avaa ovensa joka ilta SuomiAreenan päättyessä ja toimii näyttämönä paikallisten toimijoiden, taiteilijoiden, tuottajien, rahoittajien ja päättäjien törmäyttämisessä. Se palvelee paikallisten taiteilijoiden ja kulttuuritoimijoiden verkostoitumista ja luonnollisesti tarjoaa myös korkeatasoista iltaohjelmaa kaikille SuomiAreena vieraille. Keskiviikkona 26.6. VOX PORI tapahtuma vastaa ArtUp SkyBarin iltaohjelmasta tuomalla estradille porilaisia eturivin muusikkoja, Radio Helsinki tuo paikalle kaksi DJ:tä. VOX PORI päiväohjelma toteutetaan Kaupunkiolohuoneessa, jossa toteutetaan mm. kaksi paneelikeskustelua ja key notepuheita, joihin ottavat osaa paikalliset kulttuurikentän ammattilaiset, taiteilijat ja Radio Helsingin tuomat puhujat. Päiväohjelman päätteeksi Kauppakeskus IsoKarhussa sijaitevan yhteisötila Kaupunkiolohuoneen tiloissa järjestetään kaikille avoin ja maksuton konsertti, jonka jälkeen ArtUp SkyBar iltaohjelma alkaa. Itse /SLASH festivaalin konsepti lyhyesti: "/SLASH on uusi upea taide- ja kulttuurialan tapahtuma, joka järjestetään SuomiAreenan yhteydessä Porissa 24.6.–28.6.2024. Tapahtuma sisältää muiden muassa pop up -näyttelykokonaisuuksia, keskustelutilaisuuksia, konsertteja ja iltaklubeja. Tapahtuman toteuttajana on Taiteen edistämiskeskuksen Satakunnan ja Varsinais-Suomen alueihin kohdistuva Taikerit-kehittämishankke. Tavoitteenamme on satakuntalaisen kulttuurityön ja taidekentän esiin nostaminen; haluamme herättää keskustelua taiteen ja kulttuurin roolista yhteiskunnan eri tasoilla, nostaa esiin taiteilijan asiantuntijuutta sekä mahdollistaa uusia kumppanuuksia yritysmaailman ja ammattitaiteilijoiden välille. Kesäkuussa Porin keskustassa liikkuvat niin porilaiset kuin ulkopaikkakuntalaisetkin: SuomiAreena elävöittää sekä katukuvaa että keskustelukulttuuria. Tähän tilaisuuteen mekin tartumme. Uskomme, että /SLASH tavoittaa valtavan yleisön – myös heitä, joita kulttuuri- ja taidekärpänen ei vielä ole päässyt puraisemaan. /SLASH on luonteeltaan pilottihanke, ensimmäinen laatuaan ja näemme siinä potentiaalin nousta valtakunnalliseksi ilmiöksi. Se on pyrkimyksemme löytää uusia tulokulmia ja keinoja tukea, edistää ja rahoittaa kulttuuria ja moniammatillisia kumppanuuksia." Ars Pori Ry pyrkii edistämään Porin kaupunkikeskustan elävöittämistä ja paikallisten taiteilijoiden ja kulttuurikentän toimijoiden työtä. Lisäksi Ars Pori Ry on pitkään ollut edelläkävijä yritysyhteistyön tuomisessa kulttuurikentälle Kauppakeskus IsoKarhun kanssa toteutetun yhteistyön kautta Ars Pori festivaalien, galleriatoiminnan ja yhteisötila Kaupunkiolohuoneen muodossa. Näistä syistä Ars Pori haluaa tulla osaksi /SLASH-festivaalia ja /SLASH-festivaalin pysyväksi osaksi Porin kulttuurikenttää valtakunnallisena ilmiönä ja uutena käytänteenä yksityisen, julkisen ja kolmannen sektorin törmäyttämisessä. VOX PORI on keskeinen osa tätä prosessia.

Avustuksen käytön kuvaus
Radio Helsinki, Ars Pori ja /SLASH-festivaali Radio Helsingin tarjoamien sisältöjen ja markkinoinnin kustannukset katetaan valtaosin yritysyhteistyökumppanuuden kautta.
Tapahtuma-avustukseen kautta rahoitettava osuus tästä 1892€.
Erittely:
Keynote-puhuja (Jukka Hätinen), 150 € + alv 24 % + matkat/majoitus (350€) + kumppanuus = 536€
Keynote-puhuja (Marko Harinen), 150 € + alv 24 % + matkat (120€) + kumppanuus = 306€
DJ (Jukka Hätinen) 2x(150 € + alv 24 % / tunti) = 372€ + kumppanuus = 372€
DJ (Lida Moeini) 2x(150 € + alv 24 % / tunti) = 372€,+ matkat (120€) + kumppanuus = 492€
Radiomainoskampanja tapahtumalle pelkällä tuotannon hinnalla 150 € + alv 24 % (+haastatteluyhteistyö & somenostot)= 186€
Porilaisten yhtyeiden ja artistien showcase, live-esiintyjien palkkiot, kustannetaan tapahtuma-avustuksen kautta.
Osuus Yhteensä 2900€
Erittely: Mama Longhorn + SUPPORT 2000€
Sepänkadun köyhät ja nöyryytetyt 550€
Yavu 350€
Tapahtuma-avustuksella katettavat kustannukset yhteensä: 4792€
Taiteen edistämiskeskus kattaa tapahtuman tilavuokrat, ääni- ja valotekniikan, äänimiehen sekä järjestyksen valvonnan.
Lisäksi Taike kustantaa tapahtuman muut paneeli- ja keynote-puhujat sekä heidän matka- ja majoituskulut.
Erittely:
Konserttien ja ilta-klubien ääni- ja valotekniikka, äänimies 1500€
Järjestyksenvalvonta ja henkilökunnan kulut 500€
Tilavuokrat 500€
Taiken kustantamien keynote-puhujien matkat ja majoituskulut 2500€
Ars Pori Ry tarjoaa tapahtuman paneelikeskusteluille tilat Kauppakeskus IsoKarhun Kaupunkiolohuoneelta, organisoi tapahtuman aikataulut, sisällöt ja viestinnän yhteistyössä Taiteen edistämiskeskuksen kanssa. Lisäksi Ars Pori ry tarjoaa talkootyövoimaa tapahtuman järjestämiseen sekä esiintyjille virvokkeita ja välipalaa.
Erittely: Kahvia, sämpylöitä ja virvokkeita 300€

Ville Lauri Kirjanen Ars Pori ry on hakenut tapahtuma-avustusta Vox Pori -tapahtumalle yhteensä 4792 €

 

Päätös

Päätän, että tapahtuman järjestäjälle ei makseta tapahtuma-avustusta.

Allekirjoitus

Lauri Kilkku, toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala

Organisaatiotieto

Matkailu- ja markkinointiyksikkö