Kuvaus
Tapahtuman kuvaus
Yyteri Sandstorm on toiminnallisen harjoittelun joukkueurheilutapahtuma, joka järjestetään nyt Yyterissä neljättä kertaa. Vuodesta 2019 alkaneen historiansa aikana tapahtuma on jo ehtinyt vakiinnuttaa paikkansa osana toiminnallisen urheilun kasvavaa kilpailukenttää, sekä osana Yyterin tapahtumakesää. Yyteri Sandstorm järjestettiin edellisen kerran vuonna 2022. Tapahtuman suosio oli niin kova, että kilpailuun jouduttiin järjestämään ensimmäistä kertaa karsintakilpailu. Kilpailussa nähtiin lopulta 42 joukkuetta, joissa jokaisessa oli yhteensä 4 urheilijaa. Yhteensä urheilijoita nähtiin hiekkarannalla 168. Yyteri Sandstorm järjestettiin ensimmäisen kerran vuonna 2019. Silloin varsin lyhyessä ajassa järjestetty tapahtuma keräsi Yyteriin yli 100 innokasta toiminnallisen urheilun harrastajaa ja tapahtuman positiivinen palaute innosti kehittämään tapahtumaa eteenpäin. Vuoden 2020 kilpailu myytiin loppuun 20 minuutissa heti lippujen tultua myyntiin tammikuussa 2020. Valitettavasti vuoden 2020 tapahtuma jouduttiin kuitenkin perumaan koronarajoitusten vuoksi. Peruutetun kilpailun tilalla järjestettiin Suomen ensimmäinen joukkue-online kilpailu, johon osallistui lopulta 52 joukkuetta. Online-kilpailun järjestäminen loi pohjaa tulevien online-karsintojen järjestämiseen vuosina 2022 ja 2023. Kesällä 2021 järjestetty Yyteri Sandstorm kilpailu onnistui yli odotusten. Yhteensä 42 joukkuetta kahdessa eri sarjassa viettivät kesän kuumimman viikonlopun Porissa. Tapahtuman uutuutena oli täysin uudenlainen, Yyterin tapahtumaan varta vasten suunniteltu ja valmistettu voimisteluräkki, josta tuli lyhyessä ajassa tapahtuman symboli. Vuoden 2021 tapahtuma oli ensimmäistä kertaa kaksipäiväinen, josta ensimmäinen päivä järjestettiin kauppakeskus Puuvillassa. Tapahtuma onnistui yli odotusten ja palaute niin osallistujilta kuin talkooväeltä oli erinomaista. Vuonna 2022 Yyteri Sandstorm järjestettiin heinäkuun ensimmäisenä viikonloppuna. Kilpailun konsepti noudatteli pieniä parannuksia lukuunottamatta aiemmilta vuosilta tuttua kaavaa ollen jälleen kaksipäiväinen, mutta edellisen vuoden haasteista viisastuneena, molemmat tapahtumapäivät järjestettiin Yyterissä, Yyterin Virkistyshotellin alueella. Kilpailun tason ja suosion kasvaessa päätimme järjestää ensimmäistä kertaa online-karsinnan. Karsinnan kautta kilpailuun pääsivät vuoden 2021 voittajan seuraksi 11 parasta joukkuetta Elite-sarjaan ja 12 joukkuetta Rx-sarjaan. Loput 18 kisapaikkaa myytiin nopeimmille alle 10 minuutissa. Kilpailun taso oli noussut karsinnan myötä merkittävästi ja tapahtuman urheilullisen tason oli vastattava kohonneita odotuksia. Saimmekin CrossFitin Porilaisen maailmanmestarin Mikko Salon mukaan lajisuunitteluun ja se näkyi kilpailun toteutuksessa selvästi. Lajit saatiin sovitettua oikein sekä Elite- ja Rx sarjaan ja saimmekin kilpailusta jopa aiempia vuosia parempaa palautetta. Uusina kisapaikkoina nähtiin Virkistyshotellin "takapihalla" ollut teltta sekä Padel-kentät. Ainoa negatiivinen palaute saatiin veden käytöstä, sillä kengät eivät vuonna 2022 kastuneet kilpailijoilla ainakaan lajien johdosta. Tämän asian korjaamme vuonna 2023! Vuoden 2023 tavoitteeksi asetettiin ulkomaalaisten joukkueiden saaminen mukaan kilpailuun, yleisömäärän kasvattaminen sekä rahapalkinnon jakaminen. Kilpailun suosio tuntui ennakkotietojen perusteella olevan kasvussa, joten kilpailuun järjestettiin jälleen online-karsinta. 14.4-24.4.2023. Karsinnassa joukkueet suorittivat 3 eri lajia omilla kotisaleillaan tiukkojen sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti. Suoritukset videoitiin ja 15 vapaaehtoista Yyteri Sandstorm ry:n jäsentä tarkistivat joukkueiden suoritukset ja antoivat sanktioita mahdollista rikkeistä. Työsarkaa olikin melkoisesti, koska karsintaan osallistui lopulta 59 joukkuetta! Näistä 11 parasta joukkuetta pääsi mukaan kaksipäiväiseen Elite-sarjaan ja 25 Rx-sarjaan. Loput 5 paikkaa myytiin nopeimmille 8.5.2023 noin minuutissa. Karsinnan ainoa ikävä puoli oli se, että kaikista markkinointiyrityksistä huolimatta emme saaneet mukaan yhtään ulkomaalaista joukkuetta. Yyteri Sandstormin tavoitteena on olla kansainvälinen ja kovatasoinen toiminnallisen urheilun kilpailu. Olemmekin tämän vuoden kilpailun suunnittelussa ja markkinoinnissa panostaneet erityisesti kansainvälisyyden kehittämiseen. Olemme mm. rakentaneet kaiken kilpailua ja karsintaa koskevan informaation englanniksi sekä markkinoineet tapahtumaa suoraan Virolaisille, Ruotsalaisille, Tanskalaisille ja Norjalaisille CrossFit-saleille. Toivoa oli vielä viime metreillä, mutta lopputuloksena yhtään joukkuetta emme onnistuneet saamaan mukaan. Tästä jäi erittäin paljon hampaankoloon ja tulemme panostamaan tähän erityisen paljon tulevana vuonna. Kilpailun taso tulee olemaan kesällä ennätyksellisen kova. Karsinnan läpäisseet 12 joukkuetta koostuvat pääasiassa Suomen CrossFit-urheilijoiden huipuista. Tason noususta kertoo myös se, että useampi 2022 vuoden Elite-joukkue ei enää mahtunut mukaan Elite-sarjaan tänä vuonna. Tämän vuoden lajeista vastaa jälleen Mikko Salo yhdessä Yyteri Sandstormin kilpailunjohtajan Kai Vainion kanssa. Kisapaikoiksi on valikoitunut Levon urheilukenttä (perjantai) sekä Virkistyshotelli Yyterin Padel-kentät sekä tietysti ravintola helmen eteen rakennettava kisa-areena. Kisa-areenan ehdoton uutuus on yleisökatsomo. Viime vuonna paikalle tuotiin pieni katsomo ja se sai valtavan hyvää palautetta. Tänä vuonna panostamme aiempaa enemmän katsomoon ja tavoitteena on saada paikalle noin 20m leveä katsomorakenne. Kisan kruunaa Suomen kilpailuissa yleistynyt rahapalkinto top-3 Elite-joukkueille. Toiminnallinen harjoittelu on kasvattanut suosiotaan voimakkaasti niin Suomessa kuin kansainvälisestikin. Yyteri tarjoaakin erinomaisen paikan kehittyvälle toiminnallisen harjoittelun kilpailulle, jolle on tulevaisuudessa kysyntää niin Suomessa kuin ulkomailla. Kehittämällä tapahtumaa määrätietoisesti vahvistetaan Porin ja Yyterin brändejä, sekä tuetaan pitkäjänteisesti alueen elinvoimaa. Yyteri Sandstorm -kilpailu onkin saavuttanut ensimmäisten toimintavuosien aikana merkittävän aseman toiminnallisen harjoittelun harrastajien piirissä. Tapahtuma on Suomen näkyvin ja vaikuttavin joukkuekilpailu ja lähivuosina tapahtumasta on mahdollisuus kasvattaa myös kansainväliset mitat täyttävä urheilutapahtuma. Sen lisäksi, että tapahtuman keskeisinä arvoina on liikunnan, treenaamisen ja yhteisöllisen tekemisen lisääminen, on se myös erinomainen näyteikkuna Porille ja Yyterille. Tapahtuma sopii luonteensa vuoksi erinomaisesti ympäristöltään herkälle ja uniikille Yyterin hiekkarannalle ja on osaltaan yksi kanava Yyterin matkailun edistämiseksi. Tapahtuman järjestelyissä kestävä kehitys on otettu huomioon kaikessa toiminnassa ja toiminnan lähtökohtana on, että tapahtumaa voidaan järjestää kestävästi myös tulevaisuudessa Yyterin uniikissa ympäristössä. Herkkä Yyterin luonto otetaankin huomioon kaikessa toiminnassa yleisön liikkumisesta ruokailujen järjestämiseen. Myös “tapahtumien tiekartta” -suunnitelmassa nostetaan esiin Yyterin mahdollisuudet tapahtumien kehittämisessä. Yyteri Sandstorm -tapahtuma on vuosittain toteutettava kaupunkitapahtuma, jolla on mahdollisuuksia sekä kasvuun ja kansainvälistymiseen, että Yyterin tapahtumien edistämiseen. Tapahtuman taustalle on perustettu yleishyödyllinen ja voittoa tuottamaton Yyteri Sandstorm ry -yhdistys, joka vastaa tapahtuman järjestämisestä. Tällä hetkellä tapahtumaa järjestää 10 henkilön ydintiimi, sekä noin 100 hengen urheilullinen ja sitoutunut talkoojoukko. Yyteri Sandstorm on kesällä järjestettävän tapahtuman lisäksi toiminnallisen urheilun liiton jäsenseura ja järjestää tällä hetkellä yli 70 jäsenelleen toiminnallisen urheilun joukkueurheilutoimintaa ympäri vuoden. Kaikki toiminnasta kiinnostuneet ovat tervetulleita seuran jäseniksi. Yhdistyksen tuorein voimannäyttö oli 18.2.2023, jolloin seura järjesti nuorten toiminnallisen urheilun SM -kilpailut Porin Urheilutalolla. Tapahtuma kantoi nimeä Snowstorm ja se sai ensimmäisenä tapahtumavuonna 54 innokasta 10-17 vuotiasta urheilijaa kamppailemaan SM-tittelistä. Tapahtuma onnistui mainiosti ja se oli ikimuistoinen niin nuorille kuin tapahtumaa järjestäville aikuisillekin. Tapahtumalle suunnitellaan parhaillaan jatkoa vuodelle 2024. Vuonna 2021 tapahtuma sai ensimmäiset kansainväliset osallistujat. Kovatasoisen Elite -sarjan voitti saksalaista crossfit -salia edustava joukkue. Samainen joukkue sai kutsun vuoden 2022 kilpailuun, missä joukkue sijoittui lopulta sijalle 2. Vaikka vuodelle 2023 emme saaneet houkuteltua joukkueita ulkomailta, niin kilpailuun saapuu joukkueita ympäri Suomea. Edustettuina ovat mm. Rovaniemi, Meri-Lappi, Kuopio, Joensuu, Mikkeli, Jyväskylä, Tampere, Helsinki, Turku, Rauma, Salo, Riihimäki, Tuusula, Lahti, Espoo ja Vantaa. Yhtenä osana tätä laajaa näkyvyyttä Suomessa ja ulkomailla Yyteri Sandstorm suunnittelee satsaavansa entistä voimakkaammin tapahtuman “web-striimin” -kehittämiseen. Web-striimi on keskeinen tapa seurata kilpailua sekä kilpailun aikana, että tallenteena kilpailun jälkeen. Lisäksi striimin tallenne toimii jälkimarkkinoinnin keinona ulkomaalaisten joukkueiden houkuttelemiseksi. Laadukkaalla internetin kautta toteutettavalla web lähetyksellä on tärkeä rooli tapahtuman tulevaisuuden kehittämisen ja kansainvälistymisen kannalta. Laadukkaan Web -lähetyksen organisointi molemmille kilpailupäiville vaatii kuitenkin noin 8800 euron panostuksen. Viime vuoteen verrattuna "stiimin" kustannukset ovat nousseet, koska kilpailun ensimmäinen päivä järjestetään Levon urheilukentällä ja toinen Virkistyshotellin maastossa. Kaksi paikkaa edellyttävät enemmän kalustoa ja henkilöitä striimin toteuttamiseksi. Tapahtumasta halutaan aiempaa yleisöystävällisempi ja lähestyttävämpi. Edellisen vuoden palautteen perusteella haluamme panostaa aiempaa enemmän yleisön viihtyisyyteen, mikä toivottavasti näkyy myös yleisömäärässä. Tätä suunnitelmaa tukemaan olemme päättäneet hankkia Ravintola Helmen edustalle pystytettävän areenan reunalle katsomorakenteet yleisölle. Katsoimoiden osalta olemme olleet yhteydessä katsomoon jalkapallokenttien laidalla olevien katsomorakenteiden lainaamiseksi. Katsomoiden ja muun kisakalusto siirtely edellyttää kuljetuskalustoa, jonka kustannus on arvioitu noin 400€ suuruiseksi.
Avustuksen käytön kuvaus
Avustusta tullaan käyttämään seuraavasti: Striimaus 1100€: striimaus perjantai / Levon kenttä - 4600€: striimaus perjantai ja lauantai / Virkistyshotellin alue - 350€
haastattelupiste kisa-areena - 1030€
some-videot ja drone-kuvaus jälkimarkkinointitarkoituksiin
Yhteensä: 7080€ alv 0% Verollinen: 8779,20€ alv 24%
Katsomoiden ja kisakaluston kuljetus 400€ alv 24%
Tienvarsimainokset ja muu yleisömainonta 420,80€ alv 24%
Tapahtuma rahoitetaan joukkueiden karsinta- ja kilpailumaksuilla sekä sponsorituotoilla.
Muita tapahtuman keskeisiä, oma-rahoitteisia kulueriä ovat: - Kilpailijoiden kisapaidat ja joukkuekyltit - Äänentoisto, juontaja, DJ - Kisakaluston vuokrat ja hankintakustannukset - Talkoolaisten vaatetus ja ruokailut koko kisaviikon ajan - Rahapalkinnot - Mainokset ja markkinointi - Rakennustarvikkeet - Luvat ja vakuutukset