PRIDno-2025-5986
Tarjouksen jättänyt toimija haastateltiin. Koska tarjouksia saatiin vain yksi, vertailevaa pisteytystä ei tehty. Saapunut tarjous täyttää hankinnalle asetetut vaatimukset ja hankinnan yleiset kriteerit.
Päätettiin edellä mainituin perustein,että museokahviloiden yrittäjäksi valitaan vuokrasopimuksella Absolute Beginners Oy.
Aboslut Beginners Oy aloitti kahvilatoimminnan Porin taidemuseossa 1.2.2025 ja Satakunnan Museossa 1.4.2025.
Absolute Beginners Oy on 26.5.2025 ilmoittanut haluavansa irtisanoa Pääsopimuksen, koska yrityksen resurssit eivät riitä kahden kahvilatoimipisteen samanaikaiseen pyörittämiseen. Ottaen huomioon tilanteen ja osapuolten välisen yhteistyön, on sovittu seuraavasta poikkeamasta Pääsopimuksen mukaisiin irtisanomisehtoihin: Pääsopimus päättyy poikkeuksellisesti 31.8.2025, mikä tarkoittaa noin 3 kuukauden irtisanomisaikaa.
Absolute Beginners haluaa jatkaa kahvilatoimintaa Porin taidemuseossa ja tämä on myös Porin taidemuseon toive. Koska syksyn 2024 kilpailutuksessa tarjouksia tuli vain yksi, voidaan todeta, että markkinoilla ei ole riittävästi kiinnostuneita tarjoajia. Näin ollen sopimusta voidaan jatkaa taidemuseon kanssa ilman uutta kilpailutusta. Hankintapalveluiden näkemystä on konsultoitu (sähköposti 6.6.2025) päätöstä koskien.
Absolute Beginners Oy:n kanssa laaditaan uusi sopimus vanhoilla sopimusehdoilla. Sopimus tehdään 1.9.2025 alkaen alasopimuksena vanhaan Pääsopimukseen.
Satakunnan Museo ja Porin taidemuseo hakivat syksyllä 2024 uutta kahvilayrittäjää aikaisemman yrittäjän irtisanottua vuokrasopimuksensa. Haku toteutettiin tarjouspyyntönä Cloudia-tarjouspalvelussa (tarjouspyyntö PRIDno-2024-3991). Hankinta ei ylitä kansallista kynnysarvoa, ja hankintamallina on käyttöoikeussopimus.
Tarjoajien tuli hyväksyä vuokrasopimuksen ehdot, minkä lisäksi heidän tuli laatia toimintasuunnitelma kahvilapalveluista. Valinnan perusteena olivat toiminnallisille ominaisuuksille (toimintasuunnitelma ja haastattelu) arviointityöryhmässä annettavat pisteet.
Hankintailmoitus julkaistiin 17.10.2024 ja tarjousaika päättyi 14.11.2024 klo 12.00. Hankintamenettely oli avoin. Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous: Absolute Beginners Oy.
Edellä olevin perustein päätän, että Porin taidemuseon kahvilayrittäjänä jatkaa 1.9.2025 alkaen Absolut Beginners Oy.