PRIDno-2026-3571
Käyttöoikeussopimuksen arvoksi toimittajalle on arvioitu (ilman optiovuosia) 96 000 euroa. Sivistystoimialan toimintasäännön mukaan yli 60 000 euron hankinnoista päättää toimialajohtaja.
Porin kaupungin sivistystoimiala on pyytänyt tarjousta varhaiskasvatuksen valokuvauspalveluiden järjestämisestä. Kyseessä on käyttöoikeussopimus, jossa kaupunki antaa toimittajalle oikeuden hyödyntää kilpailutettua palvelua kunnan tiloissa sekä periä kuvauspalveluista maksut kuvien ostajalta (huoltajat, opiskelijat, henkilökunta). Hankinnan arvo ei ylitä käyttöoikeussopimusten kynnysarvoa ja siten kyseessä on pienhankinta, joihin ei sovelleta hankintalakia.
Hankinnan tarkempi kuvaus ja vaatimukset on esitetty oheisella tarjouspyynnöllä.
Hankintamenettely toteutettiin rajoitettuna menettelynä. Pyyntö jättää tarjous toimitettiin viidelle toimittajalle 5.6.2026. Tarjouspyynnön tarkat tiedot olivat nähtävillä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Tarjous tuli jättää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta 25.6.2026 klo 12 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti neljä toimittajaa: Frendikuva Oy, Kuvaverkko Oy, Seppälän Koulukuvat Oy ja Suomen Koulukuvaus Oy.
Tarjousten perusvaatimusten täyttymistä ja kokonaistaloudellista edullisuutta arvioitiin tarjousten perusteella. Kaikki saadut tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka arviointi tapahtui seuraavasti:
kokonaistaloudellisen edullisuuden valintakriteerit: 1. Hinta 2. Toiminnalliset ominaisuudet: Palvelun toteutus (toimintamalli)
Edellä mainittuja kriteerejä arvioidaan seuraavasti:
Tarjousvertailussa eniten pisteitä saivat Kuvaverkko Oy ja Seppälän Koulukuvat Oy. Tasatilanteessa valinnan ratkaisee arvonta. 1.7.2026 suoritetun arvonnan voitti Kuvaverkko Oy.
Hankintaa koskevat asiakirjat katsotaan julkisiksi kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) siten kuin julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 138 §:ssä säädetään. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tästä syystä palvelun tarjoajan tulee tarjouksessaan määritellä selkeästi liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liikesalaisuus.
Päätän, että edellä mainituin kokonaistaloudellisin perustein ja suoritetun arvonnan perusteella varhaiskasvatuksen valokuvauspalvelut (käyttöoikeussopimus) hankitaan Kuvaverkko Oy:ltä.