PRIDno-2026-3183
Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.
Peruste Maratonmelonnan SM-kilpailu ja Suomen Cup -tapahtumalle
Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia
Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti
Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.
Tapahtuman kuvaus Melamajavat ovat porilainen melontaseura, joka on järjestänyt toista kymmentä maratonmelonnan SM-kilpailua Porissa, lisäksi takana on kahdet Pohjoismaidenmestaruuskisat (2011 ja 2019). Melamajavat ovat yksi Suomen merkittävimmistä melontakilpailuiden järjestäjistä.Poria ja Kokemäenjokea on tituleerattu Suomen parhaiksi paikoiksi meloa maratonkilpailua, kannamme tätä kunniaa suurella ylpeydellä! Melamajavien järjestämät maratonmelonnan SM-kilpailut ovat olleet lähes vuosittainen tapahtuma ja osa Suomen Melonta- ja Soutuliiton kansallista Suomen Cup-osakilpailua. Viimeksi maratonmelonnan SM-kisa on järjestetty Porissa vuonna 2024. Melojille on ikäsarjoja 10-vuotiaista aina 80-vuotiaisiin mastersmelojiin asti. Olemme onnistuneet luomaan kilpailun, jossa eri-ikäiset melojat voivat kilpailla turvallisesti mielenkiintoisella kilpailureitillä aivan Porin keskustan ja kansallisen kaupunkipuiston tuntumassa. Olemme kehittäneet reitille kattavat turvajärjestelyt, jotta kaiken ikäisillä – ja tasoisilla urheilijoilla on luottavainen olo vesillä. Turvajärjestelyt ovat edelläkävijätasoa ja kilpailujemme turvajärjestelyistä otetaan mallia myös muualla Suomessa. Vuonna 2024 kaksipäiväisessä tapahtumassa meloi hieman yli 120 melojaa. Kaiken kaikkiaan tapahtumassa oli kyseisenä vuonna kahden päivän aikana noin 250 henkilöä. Tapahtuman osallistujamäärät vaihtelevat vuosittain. Tahtotilana on edistää yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa, ja olemmekin edelläkävijöitä eri ryhmien huomioimisessa. Porissa on järjestetty vuoden 2023 maratonmelontakilpailu oli ensimmäinen maratonmelontakisa, jossa myös Special Olympics-joukkue huomioitiin ja ”haastettiin” mukaan pidemmille kilpailumatkoille. Hyvien, turvallisten olosuhteiden ja vastuullisten järjestelyjen vuoksi meillä on ollut mahdollisuus tuoda uusia urheiluelämyksiä entistä laajemmalle ryhmälle. Kyseessä on ulkoilmatapahtuma. Tapahtuman kilpailukeskus on Hevosluodossa Melamajavien vajalla. Kilpailu melotaan kierroskilpailuna. Kilpailureitti kiertää Raumanjuovalla, kääntöpaikka on Niittäjäsillan takana olevassa kaarteessa. Kilpailu on mielenkiintoista seurattavaa, sillä kierrosten väliin kuuluu kanto-osuus vajan edustalla. Kanto-osuudella noustaan kajakin kanssa maihin, juostaan kajakin kanssa juoksu-osuus ja mennään laiturilta veteen seuraavalle kierrokselle. Olemme kehittäneet vuosittain tapahtumaa varten ”jotakin erityistä, mieleenpainuvaa extraa”, jossa tuomme myös paikallisuutta esille ja jota kautta tuemme paikallisia yrittäjiä. Tällä tavalla erotumme kotimaisista kilpailujärjestäjistä sekä lisäämme vetovoimaa tapahtumajärjestäjänä. Olemme rakentaneet jopa oma oman saunalautan, jotta kilpailijat voivat virkistäytyä jokimaisemissa kilpailun jälkeen. Tänä vuonna ”uutuutena” on paikallinen nuori dj, joka rytmittää kilpailupäivän tunnelman uudelle tasolle. Olemme omalla tavallamme outoja ja uniikkeja – ja ylpeitä siitä! Esittely/kuvaus haettavasta tapahtuma-avustuksesta: Melamajavat ovat edelläkävijöitä melontakilpailuiden turvajärjestelyissä. Olemme saaneet erittäin hyvää palautetta turvajärjestelyistä vesillä. Tavoitteena on, että eri-ikäisillä melojilla olisi turvallista meloa ja huomioimme myös riskialttiimmat ryhmät. Turvallinen, vesillä järjestettävä kilpailu vaatii laajan ja osaavan turvaryhmän lisäksi myös kalustoa. Vesillä on turvakajakkeja (7-9 kpl) sekä turvaveneitä (vähintään 3 kpl). Yhtenä turvaveneenä on käytetty seuran omaa kumivenettä. Valitettavasti vene on tullut tiensä päähän, ja seuran on hankittava uusi kumivene ennen kilpailua, jotta riittävä turvaveneiden määrä voidaan varmistaa. Kuvaus avustuksen käytöstä Panostus uuteen veneeseen on suhteellisen suuri, jonka vuoksi siihen haetaan tapahtuma-avustusta. Veneen hankintahinta on arviolta noin 1100-1400 euroa. Haemme tähän 999 euroa tapahtuma-avustusta ja loppurahoituksen (noin 100-400 eur) hoitaisimme omakustanteisesti. Avustusta käytetään myös talkoolaisten ruokaan, DJ, kilpailupalkintoihin, buffetiin, pienhankintoihin, lupiin. Melamajavat ry on hakenyt tapahtuma-avustusta Maratonmelonnan SM-kilpailu ja Suomen Cup -tapahtumalle yhteensä 999 €
Päätän myöntää Melamajavat ry:n Maratonmelonnan SM-kilpailu ja Suomen Cup -tapahtumalle yhteensä 800 € tapahtuma-avustusta hakusumman ollessa 999 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella.
Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Tapahtuma-avustuksen saajan tulee alla olevan linkin lomakkeen kautta raportoida annetussa määräajassa avustuksen käytöstään.
Tapahtuma-avustusten käytön raportointilomake
Kaupunki voi myös teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot.
Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.
800 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413551 hakijan ilmoittamalle tilille.