§ 28 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen Rave Picnic

Lataa 

PRIDno-2025-2528

Päätöspäivämäärä

29.4.2025

Päätöksen tekijä

Viestintäjohtaja

Päätöksen peruste

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Peruste Satakunnan Opiskelijatalo ry:n Rave Picnic -tapahtumalle   

  • Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia. 

  • Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus 

  • Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti 

  • Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan 

  • Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita 

  • Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta 

  • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä alueellisesti ja/tai valtakunnallisesti 

    Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Tapahtumapaikkana Pori Jazz festareista tuttu lokkilava Porin Kirjurinluodossa. Tapahtumassa olisi kaksi osuutta, kaiken ikäisille, mutta erityisesti Porin nuorille suunnattu ilmainen ja avoin päivätapahtuma "Rave Picnic" noin klo 15.00-21.00. Tähän osuuteen ei tulisi minkään näköistä ruoka tai juoma myyntiä, ideana että puiston alueelle saa itse levittää oman piknik vilttinsä kaveriporukalla ja tulla jorailemaan kauniiseen kesäpäivän paisteeseen. Sen lisäksi täysi-ikäisille suunnattu ilta/yö osuus paikallisessa yökerhossa. Yökerho osuus hoituu omalla painollaan ja saan tehtyä yhteistyötä siinä helposti omien verkostojeni kautta. MUTTA tuo päiväosuus isolla lavalla isolle yleisölle on se minun iso unelmani ja tarvitsisin siihen kipeästi rahallista avustusta. Porin konemusa skene on suhteellisen pieni ja yritämme omasta puolestamme kavereiden kanssa rantauttaa musiikkityyliin liittyviä tapahtumia enemmän Poriin, tähän mennessä olemme kaveriporukalla pitäneet omia "festareita" kaverin tontilla isommallakin meinigillä, olen järjestänyt Porin Heidisin kanssa yhteistyössä konemusa iltoja, sekä olen tällä hetkellä ahkera opiskelijaaktiivi ja sieltä kautta päässyt järkkäämään myös opiskelijoille paljon musajuttuja. MUTTA ENTÄ NE NUORET!?! No niillehän meillä ei ole täällä paljon tapahtumaa kesäisin, joten haluankin ehdottomasti ottaa heitä mukaan tähän mahtavaan musakulttuuriin ja tarjota heille hyviä kokemuksia musiikin parissa. Opiskelen tällä hetkellä kolmatta vuotta sosionomiksi ja suuntaudun nuorisotyöhön, jossa olenkin jo töissä Pihlavan nuorisotilalla. Siellä viikonloppu toisensa jälkeen korostuu alueen huono osaisuus ja ylisukupolviset ongelmat. Tekemistä on vähän ja rahaa tehdä kivoja juttuja ei aina ole, myös rahaa ollessa jäävät heidän kokemuksensa musiikkitapahtumista yhä pienemmiksi kaikkien festareiden kuten weekend festivalin, PoriJazzin, Porispereen, Iskelmä Festivaalien ja Block festien nostaessaan ikärajat sinne K18. Ihan ymmärrettävistä syistä helpottaakseen festarien anniskelua ja suojellakseen nuoria päihtyneiden aikuisten käyttäytymiseltä. Joten tähän jää rako jonka uskon, että pystyisin täyttämään ja tarjoamaan ILMAISEN ja IKÄRAJATTOMAN tapahtuman kaikille.
Minulla on työni sekä kouluni puolesta hyvät yhteydet Porin nuorisotyöhön, sekä olen myös vapaaehtoisena SPR Porin osastolla esimerkiksi koulujen päättäreinä selviämisteltalla, joten saisin paikalle runsaasti turvallisia aikuisia, päihdetyön ja nuorisotyön ammattilaisia. Tapahtuman kellonaika on myös mietitty niin yhteistyössä Erityisnuorisotyöntekijän kanssa niin että se suojaisi myös nuoria mahdolliselta päihteidenkäytöltä sekä paikalle tulleiden aikuisten päihdekäytöltä, sillä tapahtuma loppuu musiikki-tapahtuma mielessä tosi ajoissa sekä aikuisille suunnattu K18 tapahtuma sen jälkeen huokuttelee tapahtuman täysi- ikäiset kävijät pois tapahtumapaikalta. Minulla on paikallisia tiskijukkia ja konemusa tuottajia esiintymään jonoksi asti tietysti itseni lisäksi.
Minulla on jo lavan ja alueen käyttölupa, sekä osaan täyttää ja hakea tarvittavat viranomaisluvat itse, näitä olen myös opiskelijakunnan tapahtumiin hakenut kyseiselle lavalle ennenkin. Minulla on valmiiksi tapahtumaan tarjoukset esiintymislavan musatekniikasta, sekä tapahtuman mainosjulisteista sekä flyereistä, minulla on myös turvallisuusalalla oleva tuttu, joka saa koottua kasaan järjestyksenvalvojia tapahtumaan. Olen ollut yhteydessä kirjurinluodossa toimivan kahvila viksun omistajaan ja hän oli avoin tekemään yhteistyötä niin, että tapahtuman kävijät voivat käyttää kahvilan yhteydessä olevia WC-tiloja, bajamajat budjetissa sitä varten, jos tuntuu että ne eivät riitä. Joten tapahtuman pohjatyö on käytännössä tehty enää puuttuu rahat tapahtuman ja uuden konseptin toteuttamiselle. Päivämäärät, kellonajat, yhteistyökumppanit, työntekijät, vapaaehtoiset, esiintyjät, kaikki on jo rahoja ja lopullisia hyväksymisiä vaille valmiina menemään. Mitä sanotte lähdetäänkö toteuttamaan mun unelmaa?


Avustuksen käytön kuvaus
Erinäiset luvat, musiikkitekniikka, järjestyksen valvojat, ensiapu, vessat, roskikset, manostuksen kulut, muut välinevuokrat


Satakunnan Opiskelijatalo ry hakenut tapahtuma-avustusta Rave Picnic -tapahtumalle 16.8.2025 yhteensä 2000 €

Päätös

Päätän myöntää Satakunnan Opiskelijatalo ry:n Rave Picnic -tapahtumalle 16.8.2025 yhteensä 2000 € tapahtuma-avustusta hakusumman ollessa 2000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

2000 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413851  hakijan ilmoittamalle tilille. 
 

Allekirjoitus

Minna Heikkilä, Viestintäjohtaja, Konsernipalvelut, viestintä- ja brändiyksikkö  

Organisaatiotieto

Viestintä- ja brändiyksikkö