PRIDno-2025-5900
Tapahtumia arvioiva työryhmä katsoo että tapahtuma-avustusta ei myönnetä SURF Venetsialaiset -tapahtumalle, koska tapahtuman luonne painottuu ensisijaisesti surffausyhdistyksen toiminnan esittelyyn eikä varsinaisesti harrastajien tai yleisön aktiiviseen osallistamiseen. Tapahtuma ei täytä Porin kaupungin tapahtuma-avustuksen keskeisiä kriteerejä, jotka korostavat osallistavuutta, yhteisöllisyyttä ja laajempaa vaikuttavuutta. Lisäksi tapahtuma-avustusten toinen keskeinen kriteeri on, että hakijalla on pääosin oma rahoitus, ja kaupungin avustus toimii täydentävänä tukena. Tässä hakemuksessa koko tapahtuman rahoitus perustuu kaupungin avustukseen, eikä omaa rahoitusosuutta ole esitetty riittävästi. Kaupungin näkökulmasta on kuitenkin arvokasta, että tapahtumia järjestetään ja alueellista toimintaa tuodaan esiin. Mikäli tapahtuma toteutetaan ilman avustusta, Porin kaupunki voi tukea tapahtumaa esimerkiksi viestimällä siitä omissa kanavissaan.
Tapahtuman kuvaus Toteutamme syys-lokakuun aikana Uniluodossa lainelautailutapahtuman, joka osallistaa uusia harrastajia, satunnaisia katsojia, sekä paikallisia, ja tuo julki lainelautailun mahdollisuuksia Porissa. Kaikkia yhteentuova tapahtuma sisältää kisatapahtuman vedessä ja sen ammattimaisen tuomaroinnin. Rannalla järjestetään lisäksi SURF-kirppis, jossa uudet ja vanhat harrastajat voivat pienellä kynnyksellä hankkia harrastusvälineitä ja tietoa lajin harrastamisesta. Lisäksi tuomme paikalle kärrysaunan, audiolaitteet tuomarointia, kuulutuksia ja musiikkia varten, sekä tarjoamme kevyttä syötävää ja virvokkeita kisaajille, sekä pullakahvit kaikille halukkaille katsomaan saapuville. Tuomme paikalle myös surffauksen parissa toimivia yrittäjiä ja yhteistyötahoja. Avustuksen käytön kuvaus Kärrysaunan ja audiolaitteiden vuokraus n. 250€. Tarjoilut n. 250€, sis. lämmin ruoka kilpailijoille, kahvit ja pullat katsojille. Tapahtuman yleinen infra n. 150€ (ensiapulaukku, sammutin, agregaatti, roskikset, jne). Markkinointi ja jälkimarkkinointi n. 100€. Toteutamme tapahtuman talkoovoimin, mutta varaudumme tarvittaessa ns. ekstrakuluihin, joita voi tulla esimerkiksi tavaroiden kuljetuksista (n. 50€) Porin Lainelautailijat ry on hakenut tapahtuma-avustusta SURF Venetsialaiset -tapahtumalle yhteensä 800 € Tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä ehdottaa, että tapahtumajärjestäjälle ei tapahtuma-avustusta myönnetä, koska tapahtuma-avustuksille määritellyt periaatteet eivät osittain täyty.
Päätän, että tapahtuma-avustusta ei myönnetä, koska tapahtuma-avustuksille määritellyt periaatteet eivät osittain täyty