PRIDno-2023-4115
Käytyjen jatkoneuvottelujen jälkeen osoittautui, että matkustushallintojärjestelmä tulisi hankkia kokonaistaloudelliseen edullisuuteen ja pisteytykseen perustuen Visma Enterprise Oy:ltä.
Hankittavan järjestelmän kuukausimaksu on 704 euroa 2 500 vuosittaiseen matkalaskuun asti. Laskujen määrän ylittäessä tämän sovitun hintaportaan rajan siirrytään seuraavan laskutuskauden alusta seuraavaan hintaportaaseen voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Seuraava hintaporras on 2 501–5 000 laskua vuodessa, ja portaan kiinteä kuukausimaksu on 982 euroa kuukaudessa.
Hinnan määräytymisen tarkastelujakso on vuosittain 1.12.–30.11.
SSO-tunnistautumisesta (Azure AD) veloitettava ylläpitomaksu on 58 euroa kuukaudessa.
Hinnat ovat kiinteät 30.6.2025 asti, jonka jälkeen Visma Enterprise Oy voi kalenterivuosittain ilmoittaa hinnanmuutoksesta sopimuksen kohteen todellista kustannuskehitystä vastaavasti.
Ohjelmiston käyttöönotosta veloitetaan 17 617,50 euroa.
Päätösvaltuudet
Elinvoima- ja ympäristötoimialan toimintasäännön perusteella ICT-yksikön päälliköllä on oikeus päättää hankinnoista 100 000 € saakka.
Porin kaupungilla on käytössään sähköinen matka- ja kululaskujen järjestelmä (Basware TEM), jonka tuki on päättynyt vuoden 2022 lopussa. Tämä järjestelmä tulee korvata uudella.
Matkustushallintojärjestelmä on kilpailutettu aiemmin keväällä 2023, ja siihen ei saatu yhtään tarjousta. Tämän takia käynnistettiin jatkoneuvottelut matkustushallintojärjestelmän hankkimista varten.
Päätän, että ICT-yksikkö tilaa Visma Enterprise Oy:ltä M2 kulu- ja matkalaskujärjestelmän esitysosasta ilmenevään hintaan ja ehdoin siten, että sopimus järjestelmän käytöstä on voimassa 24 kuukauden määräajan, ja jatkuu tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinta maksetaan IT-palveluiden kustannuspaikalta 1414560001 ja vuoden 2023 käyttötalouden menoista.