§ 17 Hankintapäätös, Rakennusvalvonnan aineiston organisaatiotiedon päivitys SARKKiin

Päätöksen peruste

Kuntien Tiera Oy:lta on saatu tarjous organisaatiotiedon muuttamisesta. Tarjouksen sisältö on seuraava:

Arvio on 2 henkilötyöpäivää ja 2 tuntia, jonka hinta on 2774,4 euroa.

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Porin kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Päätösvaltuudet

Elinvoima- ja ympäristötoimialan toimintasäännön perusteella ICT-yksikön päälliköllä on oikeus päättää hankinnoista 100 000 € saakka.

Kuvaus

Porin kaupungilla on käytössä Tiera Tiedonhallinta eli Fujitsun CaseM-järjestelmäkokonaisuus. Siihen kuuluu yhtenä osana sähköinen arkisto SARKK. Arkistoon on viety rakennusvalvonnassa skannattua aineistoa, jonka metatiedoissa oleva organisaatiotieto on todettu vääräksi. Organisaatiotiedon muutos voidaan tehdä koneellisesti Fujitsun toimesta. Koska tietoja on kymmeniä tuhansia, käsin muutoksen tekeminen on mahdotonta.

Päätös

Päätän, että ICT-yksikkö tilaa SARKKiin tehtävän rakennusvalvonnan aineiston organisaatiotiedon muutoksen Kuntien Tiera Oy:lta. Hinta-arvio on 2774,4 euroa. Lopullinen hinta määräytyy toteutuneiden tuntien mukaan.

Hankinta maksetaan IT-palveluiden kustannuspaikalta 1414560001 ja vuoden 2023 käyttötalouden menoista.