PRIDno-2019-1880
Porin kaupunki on vaihtanut asianhallintajärjestelmän vuoden 2019 alusta. Kuntatoimistosta tallennetaan arkistointia varten materiaali syksyn 2023 aikana. Käyttötarve järjestelmälle on siten loppumassa ja järjestelmä voidaan irtisanoa.
Porin kaupunki irtisanoo Kuntatoimisto-järjestelmän kaikki osat 1.1.2024. Tämä kattaa myös julkaisuun ja asiakirjojen tallennukseen käytetyn Tdocin sekä Lumu-järjestelmän, jotka on otettu käyttöön muita osioita myöhemmin. Järjestelmä on Porin kaupungin palvelimella, johon toimittajan yhteydet samalla katkaistaan.
Päätösvaltuudet
Elinvoima- ja ympäristötoimialan toimintasäännön perusteella ICT-yksikön päälliköllä on oikeus päättää hankinnoista 100 000 € saakka. Päätökset, jotka viranhaltija tekee hänelle annetun päätösvallan nojalla, allekirjoittaa ao. päätöksentekijä.
Päätän, että kuntatoimisto-järjestelmä irtisanotaan 1.1.2024 alkaen.