PRIDno-2023-3861
Infrayksikön rakentamisen toimintayksikössä tehdyn selvityksen mukaan saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset ja vertailukelpoiset. Tarjoushintojen vertailutaulukossa on huomioitu Porin kaupungin toimitusalueet. Halvimmat tarjoushinnat lajikkeittain on tummennettu toimitusalueittain. Tilaus tulee voimaan, kun tarjouspyynnössä esitetyt asikirjat on toimitettu hankintayksikköön.
Porin kaupungin teknisen toimialan infrayksikkö, edelleen Porin kaupungin hankintapalvelut, pyysi tarjouksia kiviainesten toimittamisesta hankintakaudelle 1.1.2024 – 31.12.2025 Porin kaupungin teknisen toimialan, Porin Veden ja Ulvilan kaupungin teknisen toimialan tarpeisiin.
Tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa (EU- hankintailmoitus) 24.10.2023. Tarjousaika päättyi 27.11.2023 klo 12:00. Hankintamenettely oli avoin. Osatarjoukset hyväksyttiin. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo toimintayksiköiden osalta oli yhteensä 450 000 € (alv 0 %). Porin kaupungin teknisen toimialan osuus hankinnasta on n. 160 000 €.
Tarjoushinnat (€/tn) pyydettiin eri kiviaineslajikkeista toimitettuina yhdeksälle Porin toimitusalueelle ja viidelle Ulvilan toimitusalueelle. Lisäksi pyydettiin tarjoushinnat (€ /tn) kiviaineslajikkeista tilaajan autoon kuormattuna. Kiviaineshankinnassa valintaperusteena on halvin hinta lajikkeittain, toimitusalueittain. Hankittaessa murskeita tilaajan autoon kuormattuna, arvioidaan ennen noutopäätöstä kuljetuskustannusvaikutus murskekuorman hintaan.
Kiviaineshankintaan vuosille 2024 – 2025 saatiin määräaikaan mennessä tarjoukset seuraavilta neljältä toimittajalta: Jouko Kärkkäinen Oy, Peab Industry Oy, Kuljetus Mäkivaara Oy ja Läänin Kuljetus Oy. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Infrayksikön rakentamisen toimintayksikkö esittää, että 1.1.2024 – 31.12.2025 omaa kiviainestuotantoa täydennetään tilaamalla kiviainesta liitteenä olevien vertailutaulukoiden mukaisesti alueittain ja lajikkeittain halvimman hinnan tarjonneelta kiviainestoimittajalta, huomioiden kuitenkin kuljetuskustannusvaikutus murskekuorman noutohinnassa. Porin Vesi ja Ulvilan kaupungin tekninen toimiala tekevät hankintatoimituksista omat hankintapäätöksensä, ja tilaavat kiviaineksia omien tarpeidensa mukaan.
Liitteet:
1 Tarjouspyyntö Kiviainesten hankinta vuosina 2024 - 2025
2 Kiviainesvertailu 2024-2025
Päätän, että 1.1.2024 - 31.12.2025 teknisen toimialan omaa kiviainestuotantoa täydennetään tilaamalla kiviainestuotantoa täydennetään tilaamalla kiviainesta liitteenä olevien vertailutaulukoiden mukaisesti alueittain ja lajikkeittain halvimman hinnan tarjonneelta kiviainestoimittajalta, huomioiden kuitenkin kuljetusvaikutus kiviaineksen noutohinnassa. Tilaus tulee voimaan, kun tarjouspyynnössä esitetyt asiakirjat on toimitettu hankintayksikköön.