§ 5 Toimintatonnin myöntäminen, Pientapahtumasarjan järjestäminen Porin kirjastoissa

Päätöksen peruste

Porin kaupungin avustusperiaatteet hyväksyttiin kaupunginhallituksessa 28.9.2020 § 501. Uusin päivitys avustusperiaatteisiin on tehty kaupunginhallituksessa 19.12.2022 § 775. Kaupungin myöntämillä avustuksilla tuetaan toimintaa, joka tähtää kuntalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen.

Toimintatonnien arviointiryhmä toteaa, että hakemus täyttää avustusperiaatteisiin kirjatut yleiset avustuksen myöntämisen kriteerit. Tapahtumasarjalla on selkeä yhteys kuntalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen, sillä se edistää osallisuutta. Toimintatonnien arviointiryhmä toteaa myös, että avustusperiaatteiden mukaan avustus saa sisältää korkeintaan 40% palkkoja ja palkkioita ja kaupungilla on oikeus päättää myönnettävän avustuksen määrästä. 

Arviointiryhmä esittää Toimintatonniavustuksen, 500€, myöntämistä tapahtumasarjalle. 

Kuvaus

[peitetty] Porin lähikirjastoyhdistys ry:stä hakee 15.01.2023 päivätyllä avustushakemuksella Toimintatonniavustusta, 1000€, pientapahtumasarjan järjestämiseen Porin kirjastoissa.Tapahtumasarja liittyy yhdistyksen Rakkaudella porilaisille -hankkeena koottuun Ovia ja tuulensuojaa - kirjastomuistoja Porista -kirjasen esittelyyn ja julkaisemiseen. Kirjaseen kerättiin kymmenien porilaisten muistoja omista lähikirjastoistaan ja niiden merkityksestä. Tapahtumasarja alkaa kirjasen julkaisutilaisuudella Porin pääkirjastossa 28.2. Kevään 2023 aikana järjestetään neljässä muussa kirjastossa pienimuotoiset tapahtumat, joissa esitellään kirjasta, keskustellaan kirjastoista ja aloitetaan matalan kynnyksen kirjapiirit. Kirjapiireissä luetaan novelleja ja kertomuksia sekä keskustellaan niistä. Jokaiseen tilaisuuteen pyritään kutsumaan porilainen tai porilaislähtöinen kirjailija / esiintyjävieras. 

Toiminnalla halutaan nostaa esiin kirjaston tärkeyttä sekä tiedon, tilan, yhteisön, kokemusten sekä suojan tarjoajana. Lukeminen kehittää empatiaa ja kykyä ymmärtää omaa itseään ja maailmaa. Kirjastot ovat ilmaisia ja avoimia tiloja kaikille. 

Päätös

Toimintatonni-avustus myönnetään hakemuksen mukaisesti,  500 euron avustus maksetaan kustannuspaikalta 1414430001 toiminnolla 1411120 hakijan ilmoittamalle tilille.

Avustuksen ehdot:

• Hakija voi tarvittaessa siirtää hakemuksessa ilmoitettua tapahtuman ajankohtaa myöhempään ajankohtaan tänä vuonna pakottavasta syystä keskusteltuaan toimintatonnien arviointiryhmän kanssa.
• Mikäli tapahtuma/toiminta peruuntuu tältä vuodelta, on saatu avustus palautettava kokonaisuudessaan.
• Mikäli avustusta ei käytetä täysimääräisesti, on hakijan palautettava jäljelle jäänyt summa kaupungille.
• Avustuksen käytöstä on raportoitava 31.12.2023 mennessä toimittamalla vapaamuotoinen, Toimintatonni-avustuksista vastaavalle osoitettu raportti osoitteeseen kirjaamo@pori.fi. Raportissa tulee selvittää tapahtuman/toiminnan toteutusajankohta ja -paikka, kävijämäärä ja tapahtuman/toiminnan järjestämiseen osallistuneet yhteistyökumppanit sekä eriteltävä hankkeen toteuttamisesta aiheutuneet kustannukset myös siltä osin, kun niitä ei kateta kaupungin avustuksella.