§ 2 Toimintatonnin myöntäminen, historialuentosarja

Päätöksen peruste

Porin kaupungin avustusperiaatteet hyväksyttiin kaupunginhallituksessa 28.9.2020 § 501. Uusin päivitys avustusperiaatteisiin on tehty kaupunginhallituksessa 29.01.2024 § 38. Kaupungin myöntämillä avustuksilla tuetaan toimintaa, joka tähtää kuntalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen.

Toimintatonnien arviointiryhmä toteaa, että hakemus täyttää avustusperiaatteisiin kirjatut yleiset avustuksen myöntämisen kriteerit. Tapahtumalla on selkeä yhteys kuntalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen, sillä se tukee yhteisöllisyyttä ja osallisuutta. Lisäksi hakemuksessa kuvatuilla toimintatavoilla luodaan uudenlaista toimintakulttuuria ja tavoitetaan eri-ikäisiä ja taustaisia kuntalaisia.  

Arviointiryhmä esittää Toimintatonnin, 1000 euroa, myöntämistä.

Avustusperiaatteiden (KH 29.01.2024 § 38) mukaan Toimintatonnit myönnetään vapaa-ajan lautakunnan alaisen viranhaltijan päätöksellä. 

Kuvaus

Satakunnan Historiallinen Seura hakee 10.1.2024 saapuneella avustushakemuksella Toimintatonnia 1000 euroa, historialuentosarjan pitämiseen.

Tarkoituksena on järjestää 6-9 tilaisuutta, joiden kohderyhmänä ovat kaikenikäiset historiasta kiinnostuneet porilaiset. Yhteistyökumppaneina ovat Porin yliopistokeskus ja Turun yliopiston Digitaalisen kulttuurin, maiseman ja kulttuuriperinnön tutkinto-ohjelma ja Satakunnan Museo.

Luentosarjan toteutuksessa pyritään korostamaan sellaisia historian teemoja, jotka kiinnostaisivat myös nuorempaa kuulijakuntaa ja osa tilaisuuksista järjestetään englannin kielellä, koska mukaan pyritään tavoittamaan myös maahanmuuttajia. Toiminnalla halutaan laajentaa luentosarjojen kuulijakuntaa ja avata niitä paremmin kaikille kuulijoille. Tavoitteen saavuttamiseksi ihmisiä houkutellaan nimekkäällä luennoitsijalla ja historiaesityksiä tehdään popularisoiden, mutta kuitenkin akateemisista ja eettisistä standardeista lipsumatta. Kuntalaisten ymmärtäessä paremmin
sekä omia että laajempia historiallisia kehityskulkuja auttaa se heitä ymmärtämään myös itseään tässä ajassa ja paikassa. Tämä ymmärrys on omiaan kehittämään esimerkiksi osallisuuden
tunnetta ja roolia aktiivisena kansalaisena.

Kustannuksia syntyy markkinoinnista, palkkioista, matka- ja majoituskuluista. 

Päätös

Toimintatonni-avustus myönnetään hakemuksen mukaisesti historialuentosarjan järjestämiseen. 1000 euron avustus maksetaan kustannuspaikalta 1414430001 toiminnolla 1411120 hakijan ilmoittamalle tilille.

Avustuksen ehdot:

• Hakija voi tarvittaessa siirtää hakemuksessa ilmoitettua tapahtuman ajankohtaa myöhempään ajankohtaan tänä vuonna pakottavasta syystä keskusteltuaan toimintatonnien arviointiryhmän kanssa.
• Mikäli tapahtuma/toiminta peruuntuu tältä vuodelta, on saatu avustus palautettava kokonaisuudessaan.
• Avustus on käytettävä hakemuksessa esitettyjen tietojen ja avustuspäätöksen mukaisesti. Toiminnan sisältöön ja kustannuksiin liittyvistä muutostarpeista on keskusteltava etukäteen toimintatonnien arviointiryhmän kanssa. 
• Mikäli avustusta ei käytetä täysimääräisesti, on hakijan palautettava jäljelle jäänyt summa kaupungille.
• Avustuksen käytöstä on raportoitava 31.12.2024 mennessä sähköisen raportointilomakkeen kautta. Raportoinnissa tulee selvittää tapahtuman/toiminnan toteutusajankohta ja -paikka, osallistujamäärä ja tapahtuman/toiminnan järjestämiseen osallistuneet yhteistyökumppanit sekä eriteltävä hankkeen toteuttamisesta aiheutuneet kustannukset myös siltä osin, kun niitä ei kateta kaupungin avustuksella.