Päätöksen peruste
Hankinta koskee Porin urheilutalon lipunmyynti- ja kahviopalveluiden hoitamisen käyttöoikeussopimusta tämän tarjouspyynnön ja sen vaatimusten mukaisesti 14.8.2023 alkaen.
Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä ja tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi/Pori –portaalin kautta Hilmassa 8.6.2023. Tarjousaika päättyi 28.6.2023 klo 12.00. Tarjouskilpailun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Osatarjouksia ei sallittu.
Määräaikaan mennessä saatiin kolme hyväksyttyä tarjousta: Cafe Parlamentti Oy, Päivänsäde Coaching Oy ja Rainer Lindeman.
Sopimuskausi on 14.8.2023-30.6.2026 ja se alkaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.
Päätöksen koko sopimuskauden hankinnasta tekee vapaa-ajan lautakunta. Vapaa- ajan lautakunta kokoontuu seuraavan kerran 22.8.2023. Porin urheilutalon käyttökausi alkaa 14.8.2023, joten hankinnasta tehdään erillinen määräaikainen hankintapäätös ajalle 14.8.-30.9.2023. Määräaikainen hankintapäätös tehdään saatujen tarjousten pohjalta samoin perustein kuin varsinainen, koko sopimuskauden hankinta.
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
Hankinnan kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa vertailutaulukossa ja tarjouspyynnössä.
Kokonaistaloudelliset valintakriteerit
Tarjoukset arvioitiin sekä toiminnallisten ominaisuuksien että hinnan perusteella. Toiminnalliset ominaisuudet koostuivat kahdesta kokonaisuudesta, palvelukuvauksesta ja henkilöstöresursseista. Maksimipistemäärä kummastakin kokonaisuudesta oli 20, eli toiminnallisten ominaisuuksien maksimiyhteispistemäärä oli 40. Hinnan maksimipistemäärä oli 60. Tarjouksen maksimipistemäärä oli yhteensä 100.
Tarjousten arviointi ja vertailu
Toiminnallisten ominaisuuksien vertailussa Cafe Parlamentti Oy sai 25,33 pistettä, Päivänsäde Coaching Oy sai 40,00 pistettä ja Rainer Lindeman 25,33 pistettä.
Hintavertailussa Cafe Parlamentti Oy sai 47,14 pistettä, Päivänsäde Coaching Oy sai 60,00 pistettä ja Rainer Lindeman 49,57 pistettä.
Kokonaisvertailussa Cafe Parlamentti Oy sai 72,47 pistettä, Päivänsäde Coaching Oy 100,00 pistettä ja Rainer Lindeman 74,90 pistettä.