Kuvaus
Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä, hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella on noin 60000 €. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä ja tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi/Pori –portaalin kautta Hilmassa 03.10.2024. Tarjousaika päättyi 31.10.2024 klo 12.01.
Hälytyskeskuspalvelu käsittää kaupungin kiinteistöissä olevien hälytyskeskusten ympärivuorokautisen:
- hälytysten, mahdollisten päälle- ja päältä/poiskytkentätietojen seurannan
- hälytyksen tullessa vartijan paikalle saapumisen
- kiinteistön tarkistamisen hälytyksen aiheuttajan suhteen
- hälytyksen kuittauksen
- poliisin paikalle kutsumisen tarvittaessa
- kiinteistönhoidon päivystäjän paikalle kutsumisen, mikäli todetaan välitöntä vahinkojen korjaustarvetta
- hälytysraportoinnin
Sopimuskausi on 1.1.2025-31.12.2029 ja se alkaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.
Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat: 360Security Solutions Oy, Satakunnan Turvapalvelut Oy ja Securitas Oy.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
Hankinnan kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa vertailutaulukossa ja tarjouspyynnössä.
Kokonaistaloudelliset valintakriteerit
Palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin palvelun tarjoaja. Vertailukriteereinä ovat:
HINTA 90 pistettä.
Vasteaika max 10 pistettä (vasteajat: keskusta max 10 minuuttia, Pihlava, Reposaari, Noormarkku, max 20 minuuttia).
Tarjousten arviointi ja vertailu:
Tarjousten hintapisteet lasketaan siten, että halvin tarjoushinta saa enimmät hintapisteet ja muut tarjoushinnat suhteutetaan
halvimpaan hintaan
(kaavalla: pienin annettu arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet).
Muille kriteereille tarjousten arviointityöryhmässä annetaan pisteitä (0-3) seuraavasti:
- enimmäkseen tavoitteiden vastainen = 0 p
- ei täysin vastaa tavoitetta = 1 p
- vastaa käsitystä hyvästä tuotteesta = 2 p
- osoittaa merkittävää lisäarvoa = 3 p
Eniten arviointipisteitä saanut tarjous saa kriteerin täydet pisteet ja muut suhteessa siihen (kaavalla: ko. tarjouksen arviointipisteet
/korkeimmat arviointipisteet* maksimipisteet)
Palveluntuottajaksi valitaan eniten pisteitä saanut kokonaistarjous.
Liitteet
Tarjouspyyntö ja tarjouksista laadittu vertailutaulukko.
Tarjousvertailu tulee viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 7 §:n 2 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus.