Päätöksen peruste
Hankinta koskee tekonurmen suojalevytystä ja purkua Porin Karhuhallin tapahtumissa.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta, hankinnan ennakoitu arvo on 35 000 € (sis. optiovuoden). Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä ja tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi/Pori –portaalin kautta 23.10.2025. Tarjousaika päättyi 20.11.2025 klo 18.00. Tarjouskilpailun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.
Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta, JMM Forest Tmi/Lions Club Harjavalta Huovi ry:ltä ja Rastikarhut ry:ltä.
Sopimuskausi on 1.1. -31.12.2026. Sopimus sisältää option vuodesta 2027 ja mahdollisen optiovuoden kohdalla noudatetaan samoja sopimusehtoja, kuin varsinaisen sopimuskauden aikana. Sopimus alkaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.
Rastikarhut ry:n tarjous täytti tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Hankintayksikkö pyysi tarjoajaa JMM Forest Tmi antamaan selvityksen tarjouksessa esitetyn poikkeuksellisen alhaisen hinnan perusteista. Selvityksen tarkoituksena on osoittaa, miten tarjoaja pystyy toteuttamaan tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset tarjouksessa ilmoitetulla alkuperäisellä hinnalla. Tarjoajan antama selvitys ei kuitenkaan osoittanut alkuperäisen hinnan olevan toteuttamiskelpoinen, joten hankintayksikkö hylkää JMM Forest Tmi:n (Y-tunnus 3162549-2) tarjouksen.
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
Hankinnan kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa tarjouspyynnössä.
Kokonaistaloudelliset valintakriteerit
Halvin hinta
Tarjousten arviointi ja vertailu
Määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous, joka täytti tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Koska tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia oli vain yksi, ei varsinaista hintavertailua laadittu.