§ 18 Toimintatonnin myöntäminen kansainvälinen miekkailuleiri

Päätöksen peruste

Porin kaupungin avustusperiaatteet hyväksyttiin kaupunginhallituksessa 28.9.2020 § 501. Uusin päivitys avustusperiaatteisiin on tehty kaupunginhallituksessa 29.01.2024 § 38. Kaupungin myöntämillä avustuksilla tuetaan toimintaa, joka tähtää kuntalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen.

Toimintatonni on tarkoitettu rajatun osallistujaryhmän kertaluonteisen toiminnan tai tapahtumasarjan mahdollistamiseen. Toiminnan on tärkeää olla kaikille saavutettavissa olevaa, mutta sen ei kuitenkaan tarvitse olla kaikille avointa. Toiminnan pitää linkittyä porilaisten osallisuuden, hyvinvoinnin, terveyden tai turvallisuuden edistämiseen ja sen pitää kohdistua porilaisiin tai tapahtua Porissa. Toimintatonni voidaan myöntää kuluvana vuotena tapahtuvaan toimintaan ja sen käytöstä on raportoitava vuoden loppuun mennessä. Toimintatonni voidaan myöntää esimerkiksi uudenlaisen toiminnan kokeilemiseen tai käynnistämiseen, yleisötilaisuuden, seminaarin tai pienimuotoisen tapahtuman järjestämiseen. Toimintatonnia ei voi saada toimintaan, johon hakija saa Porin kaupungin toiminta-avustusta. Avustusta ei myönnetä: yhdistyksen tai seuran perustoimintaan,vuosittain toistuviin tapahtumiin, julkaisujen tekemiseen, ammattilaisille suunnattuihin koulutuksiin, seminaareihin tai verkostotapahtumiin, henkilökohtaiseen apurahaan, sosiaali- ja terveydenhuoltoon kiinteästi liittyvään toimintaan, käyttöomaisuushankintoihin, myytävän tuotteen valmistamiseen, yhdistyksen tai yksityishenkilön merkkivuosijuhliin. Lisäksi tulee huomioida, että avustusta ei voi käyttää toistuvasti samaan tai samankaltaiseen toimintaan. Avustus saa sisältää korkeintaan 40 % palkkoja tai palkkioita.

Toimintatonnien arviointiryhmä toteaa, että hakemus täyttää avustusperiaatteisiin kirjatut yleiset avustuksen myöntämisen kriteerit. Tapahtumalla on selkeä yhteys kuntalaisten hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden edistämiseen. Toiminta tarjoaa osallistumisen mahdollisuuksia, pilotoi uudenlaista ja kansainvälistä yhteistyötä leirille osallistuvien henkilöiden ja ystävyyskaupunkiyhteyden kautta. 

Arviointiryhmä esittää Toimintatonnin, 1000 €, myöntämistä.

Avustusperiaatteiden (KH 29.01.2024 § 38) mukaan Toimintatonnit myönnetään vapaa-ajan lautakunnan alaisen viranhaltijan päätöksellä. 

Kuvaus

Chanbara Pori ry hakee 11.2.2024 saapuneella avustushakemuksella Toimintatonnia, 1000 €,  kansainvälisen sports chanbara miekkailuleirin järjestämiseen Porissa 5.-7.7.2024. 

Kohderyhmänä ovat kaikenikäiset, 6-63 -vuotiaat lajin harrastajat. Porilaisten osallistujien lisäksi leirille osallistuu Ranskasta, Mäconin (Porin ystävyyskaupunki) seuran osallistujia. Lisäksi paikalle odotetaan suomalaisten Karateliiton seurojen läsnäoloa. Leiristä on lähetetty ennakkotieto yhteistyötahoille Tsekkiin, Slovakiaan, Unkariin, Italiaan, Kreikkaan, Espanjaan, Thaimaaseen, Romaniaan, Ukrainaan ja Serbiaan. Leiri toteutetaan englannin kielellä. 

Leiri on ensimmäinen laatuaan Porissa ja Suomessa. Leirissä ei ole sisäänpääsylle maksua, jotta laji itsessään keräisi ihmisiä yhteen, sillä useimpien matkakulut ovat jo huomattavan suuret. Sports Chanbara lajina on vahvasti liikunnallinen sekä monipuolinen. Fyysinen hyvinvointi ja sen edistäminen lisää henkistä hyvinvointia. Leiriläisten tutustuessa uusiin ihmisiin Suomesta ja muista maista tietoisuus heistä kasvaa luoden luottamuksen ilmapiiriä vahvemmaksi. Fyysisen kunnon vahvistaminen lisää hyvinvointia ja ehkäisee erilaisten sairauksien syntymistä. Seuratoiminta ehkäisee myös syrjäytymistä.Onnistunut leirin järjestäminen toimii näyteikkunana uusien harrastajien löytämiseksi ja seuratoiminnan kasvattamiseksi ikään ja sukupuoleen katsomatta sekä tuo näkyvyyttä Porille.

Kustannuksia syntyy materiaali-, matka- ja markkinointikuluista sekä tilavuokrista. Leiri on tarkoitettu mahdollisimman matalan kynnyksen tapahtumaksi, jolloin osallistumismaksuja ei kerätä. Matkakulut perustuvat haku- ja kuljetusmatkoihin Helsinki-Vantaan lentokentän ja Porin välillä seuran toimijoiden omilla autoilla polttoainekulut korvaten. Lisäksi koko leirillä olevan väen liikuttaminen Tammen tilalle sekä takaisin. Muut kulut (majoitus yms) leiriläiset hoitavat itse. Materiaalikulut ovat kulutustarvikkeita, joita kuluu leirillä esimerkiksi ruuanvalmistuksessa ei kuitenkaan varsinaisia ruokatarvikkeita. Leirillä mahdollisesti käytettävän musiikin teostomaksuista vastaa lajiliitto. 

Päätös

Toimintatonni-avustus myönnetään hakemuksen mukaisesti kansainvälisen miekkailuleirin järjestämiseen. 1000 euron avustus maksetaan kustannuspaikalta 1414430001 toiminnolla 1411120 hakijan ilmoittamalle tilille.

Avustuksen ehdot:

• Hakija voi tarvittaessa siirtää hakemuksessa ilmoitettua tapahtuman ajankohtaa myöhempään ajankohtaan tänä vuonna pakottavasta syystä keskusteltuaan toimintatonnien arviointiryhmän kanssa.
• Mikäli tapahtuma/toiminta peruuntuu tältä vuodelta, on saatu avustus palautettava kokonaisuudessaan.
• Avustus on käytettävä hakemuksessa esitettyjen tietojen ja avustuspäätöksen mukaisesti. Toiminnan sisältöön ja kustannuksiin liittyvistä muutostarpeista on keskusteltava etukäteen toimintatonnien arviointiryhmän kanssa. 
• Mikäli avustusta ei käytetä täysimääräisesti, on hakijan palautettava jäljelle jäänyt summa kaupungille.
• Avustuksen käytöstä on raportoitava 31.12.2024 mennessä sähköisen raportointilomakkeen kautta. Raportoinnissa tulee selvittää tapahtuman/toiminnan toteutusajankohta ja -paikka, osallistujamäärä ja tapahtuman/toiminnan järjestämiseen osallistuneet yhteistyökumppanit sekä eriteltävä hankkeen toteuttamisesta aiheutuneet kustannukset myös siltä osin, kun niitä ei kateta kaupungin avustuksella.