Päätöksen peruste
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset:
Hankintaan liittyi useita kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia, jotka on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa. Kelpoisuustarkistuksen yhteydessä todettiin, että Macon Oy:n tarjous ei täytä tarjouspyynnön referenssivaatimusta, koska kaksi esitetyistä kolmesta referenssistä oli tarjouksen jättöhetkellä keskeneräisiä.
Kokonaistaloudelliset valintakriteerit:
Hinta max 70p
Tarjousten hintapisteet lasketaan siten, että halvin tarjoushinta saa enimmät hintapisteet ja muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan (kaavalla: pienin annettu arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet)
Toiminnalliset ominaisuudet max 30p
Arviointityöryhmä antoi työsuunnitelman laadulle pisteet asteikolla 0–3 seuraavasti:
0p: Enimmäkseen tavoitteiden vastainen
1p: Ei täysin vastaa asetettuja tavoitteita
2p: Vastaa hyvin asetettuja tavoitteita ja edustaa hyvää palvelutasoa
3p: Osoittaa selkeää lisäarvoa ja ylittää asetetut tavoitteet
Eniten arviointipisteitä saanut tarjous sai täydet 30 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan siihen seuraavalla kaavalla:
Pisteet = (tarjoajan arviointipisteet / korkeimmat arviointipisteet) × 30
Hintapisteet ja toiminnallisten ominaisuuksien pisteet laskettiin yhteen. Sopimustoimittajaksi valittiin eniten kokonaispisteitä saanut tarjoaja.
Tarjousten arviointi ja vertailu:
Pisteet jakautuivat tarjoajien kesken seuraavasti:
100p Ramboll Finland Oy
Tarjousvertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 §:n 3 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Kelpoisuusvaatimukset täyttäneillä tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun tai tuotteen kokonaishinta ei kuitenkaan ole liikesalaisuus.
Ympäristösuunnitteluyksikön päällikkö voi elinvoima- ja ympäristötoimialan voimassa olevan toimintasäännön (20 §) mukaisesti hyväksyä enintään 150 000 euron arvoisen hankinnan.