§ 54 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Katusirkuskarnevaali Pori

Lataa 

PRIDno-2023-1724

Päätöspäivämäärä

18.5.2023

Päätöksen tekijä

Toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala

Päätöksen peruste

Päätöksen peruste
Katusirkuskarnevaali Pori -tapahtumalle

1000-5000 euroa
* Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia
* Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
* Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
* Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
* Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
* Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti. 

Arctic Ensemble Osk hakee tapahtuma-avustusta Katusirkuskarnevaali Pori -tapahtumalle 9000 €.
Tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä ehdottaa tapahtumajärjestäjälle maksettavan tapahtuma-avustusta  3000 €

Myönnetty avustus on Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 107 ja 108 artiklan soveltamisesta vähämerkityksiseen tukeen annetun komission asetuksen (EU) N:o 1407/2013 mukaista vähämerkityksistä valtiontukea (de minimis -tuki). Se tarkoittaa, että avustuksen ei katsota vääristävän kilpailua tai vaikuttavan jäsenmaiden väliseen kauppaan eikä niistä tarvitse tehdä ennakkoilmoitusta komissiolle.

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Katusirkuskarnevaali on Arctic Ensemblen konseptoima ja toteuttama katusirkustapahtuma, jota on järjestetty ympäri Suomen vuodesta 2021. Tapahtuma on koko perheelle suunnattu ilmainen ulkoilmatapahtuma. Kiertävän pienoisfestivaalin tavoitteisiin kuuluu tarjota Suomessa asuville ihmisille helposti lähestyttävää, helposti saavutettavaa ja kaiken ikäisille sopivaa kulttuuria ja spontaaneja törmäyksiä taiteen kanssa. Vuonna 2022 Katusirkuskarnevaali kiersi yhteensä yhdeksällä paikkakunnalla Suomessa tarjoten 1-3 päivän mittaisia kulttuuritapahtumia. Kävijöitä tapahtumilla oli yhteensä 8200. Kesällä 2022 Porissa järjestetty katusirkuskarnevaali keräsi yhteensä noin 700 kävijää. Katusirkuskarnevaaleilla nähdään seuraava kokonaisuus: 
15.00 Tuuliajolla -esitys
15.30 kaikille avoin sirkustyöpaja
16.00 Dish soap opera 
16.45 kaikille avoin sirkustyöpaja
17.30 Ajolähtö -esitys

Tapahtumapaikkana toimii Kauppakeskus Puuvillan parkkipaikka.

Avustuksen käytön kuvaus

Esiintyjien palkkiot (10hlö, yhteensä 3 esitystä) 4250€ 
Tapahtumapaikan rakentaminen ja purku 2500€ 

Sirkustyöpaja, Satasirkus Ry 120€ 
Poliisin luvat 30€ 
Teostomaksut 20€ 
Markkinointi 30€ 
Yllättävät kulut 50€ 

Yhteensä 7000€, joista 3000€ kaupungilta, 3000€ Taiken toiminta-avustus, 500€ kannatusmaksut, 500€ omarahoitus (Arctic Ensemble osk)

 

Päätös

Päätän myöntää Arctic Ensemble Osk:n Katusirkuskarnevaali Pori - tapahtumalle 3000 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustukselle määritellyt kriteerit.

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa avustusta saaneella taholla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Allekirjoitus

Jouko Hautamäki, vs toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala

Organisaatiotieto

Matkailu- ja markkinointiyksikkö