Päätöksen peruste
Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä ja tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi/Pori –portaalin kautta Hilmassa 14.3.2023. Tarjousaika päättyi 11.4.2023 klo 12.00. Tarjouskilpailun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Osatarjouksia ei sallittu.
Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat: FC Jazz Oy, Osakeyhtiö Kaisla Invest, Pesäkarhujen Tuki ry ja Päivänsäde Coaching Oy.
Osakeyhtiö Kaisla Invest ilmoitti 6.6.2023 vetävänsä tarjouksensa pois.
Sopimuskausi on 2.10.2023-31.5.2026 ja se alkaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
Hankinnan kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa vertailutaulukossa ja tarjouspyynnössä.
Kokonaistaloudelliset valintakriteerit
Tarjoukset arvioitiin sekä toiminnallisten ominaisuuksien että hinnan perusteella. Toiminnalliset ominaisuudet koostuivat kahdesta kokonaisuudesta, palvelukauvauksesta ja henkilöstöresursseista. Maksimipistemäärä kummastakin kokonaisuudesta oli 20, eli toiminnallisten ominaisuuksien maksimiyhteispistemäärä oli 40. Hinnan maksimipistemäärä oli 60. Tarjouksen maksimipistemäärä oli yhteensä 100.
Tarjousten arviointi ja vertailu
Soveltuvuusvaatimusten vertailussa FC Jazz Oy sai 26,66666 pistettä, Pesäkarhujen Tuki ry 26,66666 pistettä ja Päivänsäde Coaching Oy sai 40,000 pistettä.
Hintavertailussa FC Jazz Oy sai 38,32018 pistettä, Pesäkarhujen Tuki ry 60,000 ja Päivänsäde Coaching Oy sai 29,75449 pistettä.
Kokonaisvertailussa FC Jazz Oy sai 64,98684 pistettä, Pesäkarhujen Tuki ry 86,66666 pistettä ja Päivänsäde Coaching Oy 69,75449 pistettä.