§ 77 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Porin päivän turnaus

Päätöksen peruste

Päätöksen peruste
Porin päivän turnaus - tapahtumalle

1000-5000 euroa
* Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia
* Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
* Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
* Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
* Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
* Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti. 

Musan Salama ry hakee tapahtuma-avustusta Porin päivän turnaus -tapahtumalle 5000 €.
Tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä ehdottaa tapahtumajärjestäjälle maksettavan tapahtuma-avustusta  1500 €

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus
Porin päivän turnaus on pienimmille junioreille suunnattu jalkapallotapahtuma. Pori on lasten ja nuorten kaupunki ja turnaus tukee tätä tavoitetta. Musan kenttä ja UK-tekonurmi toimivat tapahtumapaikkoina. Tapahtuma tuo tunnetuksi porilaisuutta sen omana päivänä lasten liikuttamisen ja riemun muodossa. Turnaus tuo kaupunkiin pelaajia sekä heidän vanhempia ympäri Satakuntaa, Varsinais-Suomea, Pirkanmaata sekä Etelä-Pohjanmaata. Tapahtuma on avoin kaikille joukkueille tyttöjen ja poikien 6-11 -vuotiaille pelaajien taitotasosta riippumatta. Aikaisemmin tapahtuma on ollut 1-päiväinen, tänä syksynä tapahtuma laajenee 2-päiväiseksi kahdella kentällä pelattavaksi junioritapahtumaksi. Porin päivän turnauksen yhteyteen nivotaan turnauksen aikana sekä MuSan naisten edustuksen että miesten edustuksen ottelut, jotka toimivat Porin päivän tapahtumina samalla.

Avustuksen käytön kuvaus
Menoarvio
Kenttävuokrat (1000€)
tuomarit(1000€)
kioskitoiminta(myyjien palkat 500€)
sosiaalinen media/markkinointi(500e)
kioskiostot(1500€)
palkinnot (2000€)
Tuloarvio
Joukkueiden osalta minimimäärä on 60 joukkuetta ja osallistumismaksu on 100€-130€.
Kioskituotot on vaikea arvioida mutta oletuslukuna voidaan käyttää 1000€ netto.

Päätös

Päätän myöntää Musan Salama ry:n Porin päivän turnaus -tapahtumalle tapahtuma-avustusta 1500 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustukselle määritellyt kriteerit.

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa avustusta saaneella taholla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.