Perustelut
Tietohallintojohtajan virka oli julkisesti haettavana 19.4.-9.5.2023 klo 15.00. Hakukuulutus julkaistiin Kuntarekry-järjestelmässä ja mol.fi-sivustolla. Tämän lisäksi avoin tehtävä julkaistiin Porin kaupungin facebook- ja LinkedIn -tileillä. Määräaikaan mennessä virkaa haki 10 henkilöä.
Tietohallintojohtaja vastaa Porin kaupungin tietohallinnon strategisesta johtamisesta, tietohallintopalveluiden järjestämisestä, ICT-arkkitehtuurista sekä hankittavista ICT-palveluista ja tukee kaupungin tietojärjestelmähankintoja. Lisäksi hän on tärkeässä roolissa kaupungin digitalisaation ja tiedolla johtamisen kehittämisessä. Tietohallintojohtaja toimii tulkkina kaupunkikonsernin ydintoimintojen ja digitaalisen kehityksen välillä ja osallistuu eri hankkeiden suunnitteluun ja toteutukseen yhdessä palvelujen ja muiden toimijoiden kanssa. Hän on mukana alueellisessa tietohallinto- ja ICT-yhteistyössä. Tietohallintojohtajan tehtävään kuuluu kaupungin tietoturvallisuudesta vastaaminen. Tietohallintojohtaja toimii ICT-yksikön esihenkilönä sekä vastaa tietohallinnon taloudesta ja toiminnasta. Tehtävässä raportoidaan kaupunginjohtajalle.
Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä aiempi kokemus vaativista tietohallinnon tehtävistä. Tehtävässä menestyminen edellyttää lisäksi hyviä henkilöstöjohtamistaitoja, vahvaa ymmärrystä digitalisten palveluiden käytöstä ja tietoturvasta, tiedonhallintalain tuntemusta, hyvää näkemystä ICT:stä ja sen soveltamismahdollisuuksista, kehittämisorientaatiota ja oma-aloitteisuutta, hyviä vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoja, hyvää suullista- ja kirjallista ilmaisukykyä, projektityöskentely- ja palvelunhallintaosaamista sekä monitoimittajaympäristön hallintaa.
Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin neljä hakijaa. Haastatteluun kutsuttavien valinnassa painotettiin erityisesti kokemusta vaativista tietohallinnon johtotehtävistä sekä henkilöstöjohtamisvalmiuksia. Kaupunginjohtajan ja palvelussuhdepäällikön haastattelun lisäksi haastatteluun kutsuttavilla teetettiin ennen haastattelua päätöksentekosimulaatio, joka mittasi sekä vastaajan esimiestyyliä että hänen taitoaan lukea tilanteita ja sopeuttaa oma toimintansa niihin.
Ensimmäiseen haastatteluun kutsuttiin:
Anne Holopainen, FM, Johtava palvelupäällikkö
Ilkka Manninen, HTM, ICT-päällikkö
Marko Meronen, DI, Service Manager
Sanna Taimen, KTM, Tietohallintopäällikkö
Haastattelussa arvioitiin erityisesti hakijoiden vuorovaikutustaitoja, henkilöstöjohtamistaitoja, projektinhallintataitoja, näkemystä digitaalisten palveluiden kehittämisestä sekä tiedonhallintalain ja kaupunkiorganisaation tietoturvaan vaikuttavien tekijöiden tuntemusta.
Ensimmäisen haastattelun perusteella soveltuvuusarviointiin valittiin Anne Holopainen ja Ilkka Manninen. Soveltuvuusarvioinnit toteutti Eezy Personnel Oy viikolla 25.
Haastattelujen ja soveltuvuusarvioinnin perusteella tietohallintojohtajan virkaan esitetään valittavaksi Ilkka Manninen. Manninen on toiminut kaupungin ICT-päällikön sijaisena maaliskuusta 2022 lähtien ja hän menestyi erinomaisesti haastattelussa ja soveltuvuusarvioinnissa. Mannisen mahdollisen kieltäytymisen tai esteen vuoksi varalle esitetään valittavaksi Anne Holopainen.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi
Kaupunginhallitus valitsee konsernipalveluiden tietohallintojohtajan virkaan hallintotieteiden maisteri Ilkka Mannisen ja tämän mahdollisen esteen tai peruutuksen sattuessa varasijalle filosofian maisteri Anne Holopaisen.
Virantäytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa, mutta mikäli Manninen ottaa tehtävän vastaan, ei koeaikaa ole hänelle mahdollista asettaa, koska hän toimii tällä hetkellä vastaavassa tehtävässä kaupungilla. Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan.
Palkkauksesta päättää konsernipalvelujen toimintasäännön mukaan henkilöstöjohtaja.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
_________________
Merkitään, että Lauri Kilkku, Esa Kohtamäki, Markku Koppelomäki, Pauliina Mäenpää, Marjut Vähänen ja Kari Nummi poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi kello 15.08 - 15.09.
Merkitään, että Timo Jauhiainen toimi kokouksen sihteerinä tämän asian ajan kello 15.08 - 15.09.