§ 9 Porin kaupungin yhdistysyhteistyöryhmän perustaminen

Päätöksen peruste

Konsernipalvelujen toimintasäännön § 19 mukaan kaupunginjohtaja vastaa konsernipalveluiden toiminnan johtamisesta ja kehittämisestä sekä vastaa konsernipalveluiden osalta viranhaltijaedustajien nimeämisestä työryhmiin.

Kuvaus

Porin kaupungin organisaatiossa on toiminut vuoden 2020 lopusta alkaen avustustyöryhmä, jonka kaupunginjohtaja on päätöksellään asettanut (KJ 12.11.2020 § 49). Avustustyöryhmässä on ollut mukana eri toimialojen edustajat sekä ulkopuolisena asiantuntijana Satakunnan yhteisökeskuksen edustaja. Avustustyöryhmä on laatinut kaupungin avustusperiaatteet sekä keskittynyt toiminnassaan ohjaamaan kaupungin toteuttamaa avustustyötä.

Toimintaympäristön ja lainsäädännön uudistukset sekä vuoden 2023 alussa aloittaneen hyvinvointialueen, kaupungin ja järjestöjen/yhdistysten välisen yhteistyön edistäminen edellyttävät Porin kaupungin avustustyöryhmän kokoonpanon ja toiminnan uudistamista. Kaupungin konsernipalveluissa vuoden 2023 alussa aloittaneen uuden strategia- ja hyvinvointiyksikön tehtäviin kuuluvat konsernipalvelut-esikuntayksikön toimintasäännön 1.1.2023 mukaan (KH 19.12.2022 § 773) mm. yhdistys- ja järjestöyhteistyön koordinointi sekä porilaisten osallisuuden ja vaikuttamisen edistäminen. Edellä mainittujen tehtävien toteuttaminen edellyttää osaltaan yhdistys- ja järjestöyhteistyöhön panostamista entistä suunnitelmallisemmin ja monimuotoisemmin. Uusi yhdistysyhteistyöryhmä tarjoaa tähän hyvät puitteet.

Yhdistysyhteistyöryhmän tehtävät tarkentuvat sen toiminnan edetessä ja keskeiset tehtävät ovat seuraavat:

• koordinoida kaupungin ja alueella toimivien yhdistysten yhteistyötä;
• varmistaa yhdistysten ja muiden toimijoiden yhdenvertaisuuden  toteutuminen toiminnassa (avustukset, kumppanuus, tilat, tapahtumat);
• tukea yhdistys- ja tapahtumayhteistyötehtävissä toimialoilla (ko.vastuutehtävissä) toimivien henkilöiden/ryhmän jäsenten työtä;
• vastata ja huolehtia vuosittaisista yhdistystilaisuuksista;
• koordinoida kaupungin avustustoimintaa ja tilavaraustoimintaa vastuuhenkilöiden tukena;
• huolehtia yhdistysyhteistyön näkyvyydestä ja avoimuudesta kaupungin nettisivuilla
• huolehtia oman tehtäväalueensa mukaisesta ulkoisesta ja sisäisestä viestinnästä ajantasaisesti
• tukea kaupungin yhdistysyhteyshenkilötoimintaa
• tehdä ehdotuksia/aloitteita yhdistysyhteistyötoiminnan kehittämiseksi päättävälle taholle.

Strategia- ja hyvinvointiyksikkö on pyytänyt kaupungin toimialoja  ja keskeisiä alueen yhdistyksiä edustavia tahoja kuten Satakunnan järjestöjen neuvottelukuntaa, Satakunnan yhteisökeskusta ja Porin seuraparlamenttia nimeämään kunkin yhden jäsenen ja varajäsenen perustettavaan yhdistysyhteistyöryhmään. Esitykset nimeämisistä on saatu jokaiselta osapuolelta.

Päätös

Päätän nimetä Porin kaupungin yhdistysyhteistyöryhmään seuraavat henkilöt ja heille varajäsenet:

• Annika From, yhteyskoordinaattori
• Tomi Lähteenmäki, strategia- ja hyvinvointijohtaja (varajäsen Sirpa Kynäslahti, hyvinvointikoordinaattori)
• Elli-Mari Sulonen, osallisuusasiantuntija (varajäsen Alina Isoviita, osallisuusasiantuntija)
• Jonna Vainio, talouspäällikkö (varajäsen Johanna Räsänen, taloussuunnittelija)
• Johanna Koskela, työvoimasuunnittelija (varajäsen Tiina J. Lehtonen, yksikön päällikkö)
• Petteri Lahti, yksikön päällikkö (varajäsen Nanna Grönman, hallintosihteeri)
• Jyri Träskelin, yksikön päällikkö (varajäsen Paula Kauppila, suunnittelija)
• Oili Heino, kiinteistöpalvelupäällikkö (varajäsen Panu Gull, kiinteistömanageri)
• Tuula Telin, Satakunnan järjestöjen neuvottelukunta (Varajäsen Tuula Rouhiainen-Valo)
• Milja Karjalainen, Satakunnan yhteisökeskus (varajäsen Kirsi Ala-Jaakkola)
• Mikko Pakkasela, Porin seuraparlamentti (varajäsen Johanna Saarni)

Työryhmän puheenjohtajaksi nimeän uuden yhteyskoordinaattorin Annika Fromin. Työryhmä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Työryhmä voi kutsua tarvittaessa organisaation asiantuntijajäseniä sekä kuulla työssään ulkopuolisia asiantuntijoita ja lakisääteisiä vaikuttamistoimielimiä. Kaupunginjohtajalla on oikeus osallistua työryhmän kokouksiin.

Päätän lisäksi, että tällä päätöksellä Porin kaupunkiin vuoden 2020 lopussa nimetyn avustustyöryhmän (KJ 12.11.2020 § 49) toiminta lakkaa.