Perustelut
Hankinta koskee Porin urheilutalon lipunmyynti- ja kahviopalveluiden hoitamisen käyttöoikeussopimusta tämän tarjouspyynnön ja sen vaatimusten mukaisesti 14.8.2023 alkaen.
Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava. Sopimuskauden arvioitu kokonaishinta mahdollinen optiokausi mukaan lukien on 288750,00 euroa (ALV=0). Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä ja tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi/Pori –portaalin kautta Hilmassa 8.6.2023. Tarjousaika päättyi 28.6.2023 klo 12.00. Tarjouskilpailun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Osatarjouksia ei sallittu.
Määräaikaan mennessä saatiin kolme hyväksyttyä tarjousta: Cafe Parlamentti Oy, Päivänsäde Coaching Oy ja Rainer Lindeman.
Sopimuskausi on 14.8.2023-30.6.2026 ja se alkaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.
Porin urheilutalon käyttökausi alkoi 14.8.2023, joten hankinnasta tehtiin erillinen määräaikainen hankintapäätös ajalle 14.8.-30.9.2023 (PRIDno-2023-1693, liikunta- ja nuorisoyksikön päällikkö § 54 / 7.7.2023). Määräaikainen hankintapäätös tehtiin saatujen tarjousten pohjalta samoin perustein kuin varsinainen, esityksen mukainen koko sopimuskauden hankinta.
Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
Hankinnan kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset on selvitetty tarkemmin liitteenä olevassa vertailutaulukossa ja tarjouspyynnössä.
Kokonaistaloudelliset valintakriteerit
Tarjoukset arvioitiin sekä toiminnallisten ominaisuuksien että hinnan perusteella. Toiminnalliset ominaisuudet koostuivat kahdesta kokonaisuudesta, palvelukuvauksesta ja henkilöstöresursseista. Maksimipistemäärä kummastakin kokonaisuudesta oli 20, eli toiminnallisten ominaisuuksien maksimiyhteispistemäärä oli 40. Hinnan maksimipistemäärä oli 60. Tarjouksen maksimipistemäärä oli yhteensä 100.
Tarjousten arviointi ja vertailu
Toiminnallisten ominaisuuksien vertailussa Cafe Parlamentti Oy sai 25,33 pistettä, Päivänsäde Coaching Oy sai 40,00 pistettä ja Rainer Lindeman 25,33 pistettä.
Hintavertailussa Cafe Parlamentti Oy sai 47,14 pistettä, Päivänsäde Coaching Oy sai 60,00 pistettä ja Rainer Lindeman 49,57 pistettä.
Kokonaisvertailussa Cafe Parlamentti Oy sai 72,47 pistettä, Päivänsäde Coaching Oy 100,00 pistettä ja Rainer Lindeman 74,90 pistettä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi
Vapaa-ajan lautakunta päättää valita Päivänsäde Coaching Oy:n Porin urheilutalon lipunmyynti- ja kahviopalvelujen tuottajaksi ajalle 14.8.2023-30.6.2026.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.