Päätöksen peruste
Sopimuksen jatkaminen.
Hankintapalvelut on valmistellut option käyttöönottoa. Hankintapalvelut on tarkastellut yhdessä Porin Palveluliikelaitoksen asiantuntijoiden kanssa hintamuutoksen perusteita ja todennut, että esitetyt hintamuutokset ovat perusteltuja ja sopimuksen ehtojen mukaisia eikä ole perusteita olla hyväksymättä esitettyjä hintamuutoksia. Käyttäjät ovat tyytyväisiä tuotteisiin ja toimituksiin.
Hankintasopimuksen hinnat olivat kiinteät 19.9.2023 asti. Kiinteän hinnoittelujakson jälkeen tuotteiden hintoja voidaan muuttaa kerran vuodessa. Esitys hinnan muutoksesta on ilmoitettava hankintapalveluille kirjallisesti vähintään kolme (3) kalenterikuutautta ennen aiottua muutosta.
Sopimustoimittaja Surmet Oy on ilmoittanut halukkuutensa jatkaa toimittaja optioajalla ja esittänyt 20.9.2023 alkavalle optiokaudelle nettohintaisten sopimustuotteiden osalta hintakorotuksia 13.10.2023 alkaen.
Hintamuutokset koskevat Katrin- ja SAGA-tuotemerkkien tuotteita. Suurimmat hinnankorotusehdotukset kohdistuvat käsipyyhe- ja wc-papereihin, joiden kulutus on arvoitu huomattavasti muita tuotteita suuremmaksi.Esitettyihin hinnankorotuksiin vaikuttavat Ukrainan kriisi, nopeasti kiintynyt inflaatio sekä energiakustannusten ja raaka-aineiden (erityisesti selluloosa) raju kustannusnousu. Esitetty hinnankorotus on perusteltu ja sopimuksen ehtojen mukainen. Sopimuksen ehdot säilyvät ennallaan.
Pääsääntöisesti hinnat muuttuvat 13,91–34,74 %:n välillä.
Kohderyhmä 1, pehmopaperit myyntierittäin:
- hinnannousu on sopimustuotteiden volyymeilla suhteutettuna n. 21,41 %
Kohderyhmä 2, pehmopaperit, 6 lavan tai isommat toimitukset:
- hinnannousu on sopimustuotteiden volyymeilla suhteutettuna n. 29,42 %.
Sopimuksen vuosiarvo on laskettu alkuperäisen tarjouspyynnön hinnoitteluliitteen avulla. Hinnoitteluliitteet eivät anna tarkkaa kuvaa toteutuneista ostoista, mutta ovat kuitenkin toimineet virallisina tarjousten vertailusummina mahdollisimman tarkkaan annettujen vuosikulutusarvioiden pohjalta. Hyvinvointialueen uudistuksen, vuoden 1.1.2023 alusta, myötä peruskuntien pehmopapereiden hankintavolyymi on todennäköisesti laskenut tarjouspyynnön volyymeista.