§ 21 Sitoutuminen Hansel Oy:n Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024–2027 (2028) II -puitejärjestelyyn

Päätöksen peruste

Perusteluina liittymisestä Hansel Oy kilpailutettavaan puitejärjestelyyn:

• valmiiksi kilpailutettu puitejärjestely vähentää hallinnollista työtä (prosessisäästö)
• yhteisvolyymeilla saavutettavat kilpailukykyiset hinnat
• toimittajan asiantuntijoiden tuki lisenssimallien valinnassa, lisenssisopimusten uusimisessa yms.
• sopimustoimittajien soveltuvuus tarkistettu
• hyvät sopimusehdot
• Hanselin asiantuntijoiden tuki sopimuskauden aikana (esim. asiakkaan edunvalvonta ja toimittajahallinta).

Kuvaus

Hansel Oy on yhteishankintayksikkö,​jonka toiminta perustuu Hansel-​lakiin (30.12.2008/1096) ja jonka tehtävänä on tuottaa asiakkailleen yhteishankintatoimintoja ja hankintojen tukitoimintoja. Lisäksi yhtiön tehtävänä on tuottaa asiakkailleen hankintatoimeen liittyviä asiantuntija-​ja kehittämispalveluja.

Hankinnan kohteena on Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024–2027 (2028) II, jotka kilpailutetaan v. 2024 aikana; tavoitteena on, että sopimus on hyödynnettävissä nykyisen sopimuksen päättyessä. Suunniteltu sopimuskausi on 14.12.2024 - 13.12.2027 + mahdollinen optiovuosi 2028. Kyseessä on Porin kaupunginhallituksen määrittämä yhteishankinta, ​jonka kilpailutus-/sopimusprosessista vastaa hankintapalvelut ja josta hankintapäällikkö tekee hankintapäätöksen.

Porin kaupungin hankittavien Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelujen ennakoitu vuosittainen arvo on noin 1,1 - 1,3 miljoonaa euroa.

Käyttöoikeuksien jälleenmyynnin lisäksi jakelu- ja hallintapalveluun sisältyy käyttöoikeuksien hintaan kuuluvana aiheeseen liittyvät palvelut, muun muassa:

• käyttöoikeuksien hankintaan liittyvä koulutus, konsultointi ja neuvonta
• neuvonta kustannustehokkaimman ja asiakkaan tarpeisiin sopivan sopimusmallin valinnassa
• avustaminen asiakaskohtaisen sopimuksen teossa sekä pääsopimukseen liittymisessä
• asiakkaan hankkimia tuotteita koskeva hallinnointi & raportointi
• sopimuksen mukaisiin tuotteisiin ja palveluihin sekä kustannustehokkaimpaan käyttöoikeuksien hankinta- ja toimitusmalliin, ohjelmistovalintaan ja ohjelmistojen päivitysmalliin liittyvä neuvonta
• ohjeistaminen Microsoftin palveluportaalien (mm. VLSC, Office 365, Azure) käytössä.

Lisäksi sopimuksen kautta voi hankkia erillisveloitettavaa konsultointia. Itse ohjelmistotuotteita ei ole kilpailutettu, eivätkä sopimuksen kohteena siten ole Microsoftin tuotteet, vaan niiden jakelu- ja hallintapalvelut.

Päätös

Päätetään,​ että Porin kaupungin hankintapalvelut tekee sitoumuksen Porin kaupungin osalta, Hansel Oy:n Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024–2027 (2028) II -puitejärjestelyyn.