PRIDno-2022-3579
Porin kaupungilla on ollut koekäytössä ESRI dmCity-järjestelmä keväästä 2022. Porin kaupunki on tehnyt kokonaisselvitystä järjestelmä kokonaisuudesta kaupunkisuunnittelussa sekä siihen liittyvissä kokonaisuuksissa. Vuoden 2024 aikaan tehdään lopullinen ratkaisu.
Alkuperäisen koekäytön päätöksen (PRIDno-2021-4916) suunnitelmat ja perustelut ovat relevantit. Nämä olivat:
Koekäytön tavoitteena on selvittää käytännössä aidossa työympäristössä onko ESRI dmCity-järjestelmä toimiva ratkaisu yleiskaavan laadintaan. Koekäytössä laaditaan valitulta alueelta yleiskaava jonka luomisen kaikki vaiheet tiedonsiirtoineen järjestelmien välillä testataan. Koekäyttöön kuuluu myös selvittää miten ulkopuolisen voimavaran käyttö onnistuu ko. järjestelmän osalta niin, että oma hallinnollinen työ saadaan minimoitua. Koekäytön kustannuksiin kuuluu asianmukainen koulutus, järjestelmätuki sekä vaadittavat käyttöoikeudet järjestelmään. Koekäyttö ei sido Porin kaupunkia jatkohankintaan. Koekäytön aikana luotu aineeton omaisuus on Porin kaupungin omaisuutta.
Koekäyttöön liittyy seuraavat:
1) Koekäytön suunnittelu yhdessä toimittajan kanssa
2) Referessiaineistojen valinta ja työstö
3) Asennukset
4) Koulutus
5) Testaus
6) Tuki koekäyttöaikana
7) Yhteistoimintatestaus (tietojen siirto, ulkopuolisen voimavaran käyttö)
Tarjouksen perusteella koekäytön jatkamisen kustannus on 12 kuukauden ajalta 34 400 euroa. Tämä katetaan ICT-yksikön käyttömenoista.
Kaupunkisuunnittelussa on ollut yli 10 vuotta tilanne jossa yleiskaavojen laadinta on pääasiassa tietojärjestelmiin liittyvien syiden vuoksi jäänyt tavoitteista. Asiaan liittyy myös omien voimavarojen puute ja ulkopuolisen voimavaran käyttöön liittyvä hallinnollisen voimavaran niukkuus. Lisäksi valmistelussa oleva maankäyttö- ja rakennuslain uudistus asettaa uusia velvoitteita kuntien kaavoitukselle joita nykyvoimavaroilla ei pystytä täyttämään.
Päätän, että Porin kaupungin kaupunkisuunnittelun hankitun ESRI dmCity-järjestelmän koekäyttöä jatketaan 31.12.2024 asti ja hinta on 34 400 euroa. Jatketun koekäytön jatkon aikana tehdään kaupunkisuunnitellun järjestelmä vaatimusten kokonaisvaltainen tarkastelu, jatkosuunnittelu ja mahdolliset kilpailuttamiset tai ratkaisut jatkon kannalta vuoden 2024 aikana.